Penerapan manajemen aset digital dalam pencetakan dan e-commerce
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Pertama, Situasi industri percetakan Hong Kong saat ini dan kebutuhan mendesak untuk menyelesaikan masalah
Industri percetakan Hong Kong telah mengalami perkembangan pesat selama beberapa dekade, teknologi pencetakan canggih, industri maju, peralatan kelas satu, model bisnis pragmatis dan standar, dan telah memenangkan pengakuan dan kepercayaan dari para pembeli pencetakan dunia. Industri percetakan dunia telah mereorganisasi dan mereformasi struktur "digitalisasi", dan peningkatan teknologi yang terus-menerus telah membentuk proses teknologi baru untuk berbagai produk pencetakan dari persiapan pra-cetak, hasil cetak hingga pemrosesan pasca-pers, dan lingkungan pasar percetakan. juga merupakan "kekurangan kapasitas". "Evolusi ke" overcapacity ", industri percetakan mulai menghadapi masalah kelebihan kapasitas, tetapi juga secara langsung mengarah pada persaingan yang sengit di industri percetakan.
Bagaimana printer mendapatkan ruang untuk bertahan hidup, berkembang dan tumbuh di era yang rendah laba ini? Bagaimana industri percetakan mengubah sistem layanan produk terbuka dari sistem produksi produk tertutup tradisional, terus memperluas perluasan industri percetakan, terus memperdalam konotasi industri percetakan, meningkatkan peluang pasar industri percetakan, dan beradaptasi dengan kebutuhan teknologi yang semakin terdorong dari industri percetakan. ? Cara menggunakan teknologi digital untuk mengintegrasikan sumber daya penerbitan, pencetakan, dan pengguna akhir, secara teknis di sekitar digitalisasi penuh elemen halaman cetakan konten, lingkungan produksi CTP bebas film, dan teknologi multi-warna atau warna untuk halaman tercetak, seperti CIP3 / 4 Lebih banyak sarana teknis perubahan? Bagaimana mengadopsi teknologi digital dalam bisnis, terutama manajemen aset digital dan e-commerce, melompat keluar dari model bisnis tradisional, melompat keluar dari cara berpikir yang terutama berurusan dengan masalah sehari-hari, dari kenyataan bahwa ada banyak tugas produksi, keuntungan rendah, dan tekanan saya terlalu besar untuk memperhitungkan penerapan teknologi baru dan jalan keluar dari pekerjaan pembangunan. Bagaimana mengubah kreativitas pelanggan, berbagai dokumen digital, berbagai materi cetak, berbagai metode teknologi, dan berbagai sumber daya pelanggan menjadi sumber daya yang bernilai tambah? Bagaimana cara berkomunikasi secara efektif dengan pelanggan, mengurangi biaya, dan jumlah karyawan? Rangkaian masalah industri percetakan ini adalah masalah mendesak yang harus dipecahkan dan dipecahkan oleh industri percetakan Hong Kong.
Kedua, penerapan manajemen aset digital dalam pencetakan dan e-commerce
Dalam era lintas media abad ke-21, semua jenis informasi digital membuat informasi yang semula digunakan ini pada platform digital, yang dapat disusun kembali dan ditambahkan kembali oleh sistem komputer, sehingga mengubah informasi statis analog yang tidak berguna ini menjadi Sumber daya digital menjadi semakin penting untuk pengembangan perusahaan.
1. Apa itu aset digital?
Aset digital (Aset Digital) adalah media, informasi, dan file aliran digital tidak tersistem yang disimpan dalam bentuk digital, termasuk (1) aset media seperti desain, logo, tata letak halaman, animasi, perspektif 3D, file audio, file video, foto, dan gambar. (2) Aset informasi, seperti dokumen, kolom, file database, teks, surat kabar, dll .; (3) file statis, seperti dokumen warisan yang telah dipindai untuk referensi atau digunakan kembali.
2. Manajemen aset digital dan fungsinya
Digital Asset Management (DAM) juga dikenal sebagai Digital Media Asset Management (DMAM, Digital).
Media Asset Management) atau Digital Content Management (DCM) digunakan untuk mengarsipkan, melacak dan mengelola elemen halaman digital (termasuk teks, gambar / foto, halaman, template, grafik garis) dalam lingkungan lintas media digital. Perangkat keras komputer dan sistem perangkat lunak dan solusi aplikasinya untuk logo, file pengaturan, dan klip video dan audio. Fungsi utama manajemen aset digital dapat diringkas sebagai berikut:
(1) fungsi Digital Information Manager
Termasuk kompilasi berskala besar, menggunakan mekanisme built-in untuk penugasan kerja; manajemen urutan pekerjaan; penjadwalan dan persetujuan.
(2) Fungsi indeks
Termasuk materi penyuntingan aplikasi template; menggunakan pustaka kata kunci; dapat menangani berbagai penyortiran kerja.
(3) Fungsi akses
Termasuk tiga opsi untuk mekanisme peninjauan (tidak ada persetujuan / persetujuan tunggal / persetujuan ganda diperlukan); pemberitahuan halaman web; pemrosesan media penyimpanan offline.
(4) Fungsi laporan
Termasuk pelacakan login pengguna; pelacakan penggunaan sistem; pelacakan check-in aset; pelacakan lainnya.
(5) fungsi pelacakan versi
Termasuk riwayat modifikasi versi; penjelajahan modifikasi versi.
(6) Fungsi pencarian teks lengkap
Termasuk akurat, fuzzy, permintaan pernyataan; permintaan klasifikasi dinamis; memberikan klasifikasi data hierarkis dan fungsi kueri; mesin bahasa alami; indeks kunci instan dan indeks kunci berjangka waktu; pencarian progresif; mendukung berbagai format file (MS Office / .doc / .xls / .ppt, HTML, TEXT, PDF, XML)
(7) Jumlah pena per halaman; mode tampilan bar, kotak, dll .; metode pengurutan dari beberapa hasil kueri, seperti tanggal, kesamaan, ukuran file, nama, dan penyortiran yang dapat disesuaikan, ringkasan hasil kueri dan fungsi tampilan mendetail, dan Pengalihan tampilan gambar kecil dan menengah dapat dilakukan untuk bahan gambar; kondisi permintaan umum umum ditambahkan ke fungsi bookmark.
(8) Fungsi pengolahan gambar
Secara otomatis menghasilkan gambar kecil dan sedang; secara otomatis mengkonversi ke format gambar terpadu.
(9) Fungsi manajemen pengetahuan
Termasuk permintaan kata yang berhubungan dengan cerdas; permintaan klasifikasi dinamis; pertukaran tradisional dan sederhana; homofon; kata-kata sinonim.
(10) Fungsi bookmark pribadi
Ubah data pribadi; mengatur pertanyaan umum; mengatur file-file umum; mengajukan permohonan untuk manajemen akses.
3. Penerapan manajemen aset digital
Pencetakan dan aplikasi manajemen aset digital e-commercenya telah memperluas konsep pencetakan ke pencetakan kertas, penerbitan web dan produksi sampel e-komersial, singkatnya, organisasi informasi digital dan representasi media melalui uraian halaman. . Untuk memperluas penerbitan dan pencetakan rantai produk dan menambah nilai pada setiap aspek rantai produk, pemimpin industri terkemuka telah mengubah struktur aset digital untuk membuatnya lebih baik untuk mencetak, terus mencari gambar digital baru dan kreatif. Gunakan, bangun beberapa solusi holistik DAM. Misalnya, penerbit katalog mengubah katalog produk cetak dan online menjadi aset digital dan menerapkannya ke berbagai bidang yang menyediakan layanan yang lebih efektif bagi pelanggan.
Saat ini, beberapa pemilik cetak menggunakan solusi DAM yang sudah mapan untuk mengotomatiskan penggandaan dan klasifikasi media, memperoleh data statistik tentang berbagai sasaran aplikasi pasar, dan menghasilkan aset digital inti yang terkait dengan properti pelacakan proyek administratif dan operasional, memberikan penyelesaian yang lengkap. solusi-ke-ujung memungkinkan perusahaan yang tidak dapat berinvestasi dan memelihara sistem DAM untuk mengakses aset digital dari jarak jauh melalui internet dan menggunakan teknologi DAM ini untuk mendapatkan nilai layanan baru. Industri pembuatan aset, penerbitan, pra-cetak dan percetakan menggunakan manajemen aset digital juga telah mencapai efisiensi jangka panjang, peningkatan daya saing dan margin keuntungan yang luas. Dapat dilihat bahwa manajemen aset digital tidak hanya digunakan secara luas dalam produksi halaman web digital murni, tetapi juga menjadi alat dasar untuk pencetakan tradisional, cetak digital dan pencetakan sesuai permintaan.
(1) Aplikasi DAM dalam pencetakan tradisional
Pencetakan tradisional pada dasarnya telah menyadari digitalisasi proses produksi dan manajemen, dan membangun kondisi dasar untuk aplikasi DAM, serta prasyarat untuk produksi dan penggunaan kembali file media digital. Namun, industri percetakan di Hong Kong mengendarai kuda yang baik untuk menemukan kuda cepat. Harta Zhenshan tidak ditemukan di tangan. Pada dasarnya tidak memahami manfaat maksimal dari manajemen aset digital dan nilai strategis dari ekstensi sebenarnya, sehingga membentuk solusi praktis.
Inti dari pencetakan tradisional dan aplikasi e-commerce DAM adalah untuk mewujudkan transformasi pencetakan tradisional dari pengolahan ke layanan. Itu bisa dimulai dari dua tingkat strategi dan taktik. Pada tingkat strategis, perlu untuk secara aktif mentransfer keunggulan kompetitif manajemen aset digital ke produksi dan pasar. Setiap node bernilai tambah membentuk siklus produksi dan layanan yang lebih pendek, yang tidak hanya meningkatkan pendapatan dari layanan baru, tetapi juga mengurangi waktu waktu ke pasar, memperoleh saluran penjualan baru, dan meningkatkan serta mengoptimalkan kontak pelanggan. Pada tahun 2003, sekitar 80% perusahaan di AS menciptakan nilai, permintaan diperluas dan peningkatan pendapatan dari aplikasi DAM. Pada tingkat taktis, DAM akan mengubah model bisnis dan manajemen yang melekat dalam jangka panjang, dan arsip terstruktur sistem akan menjadi aset digital berharga yang potensial. Berdasarkan DAM, itu dapat mengurangi manajemen produksi, komunikasi pelanggan, digital prepress, dll. Sekitar 40% waktu kerja. Hal ini juga dapat mengevaluasi metode evaluasi ekonomi yang berharga untuk manajemen bisnis dan pengendalian biaya, secara digital obyektif mengevaluasi dan mengendalikan setiap dampak pada pengembangan bisnis dan rincian persaingan mengurangi berbagai konsumsi material, konsumsi waktu dan pekerjaan berulang, sehingga sumber daya asli terus menerus nilai tambah dalam perpanjangan rantai produk.
(2) Aplikasi DAM dalam pencetakan digital
Percetakan digital adalah revolusi dalam teknologi percetakan yang dipicu oleh kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat, yang tidak hanya mengintegrasikan teknologi pencetakan dengan teknologi dan bahan pencitraan baru, tetapi juga memungkinkan banyak informasi yang dipersonalisasi (seperti dokumen, pesan, gambar) untuk lulus digital dan basis data manajemen telah berubah menjadi sumber daya yang berpotensi berharga, dan telah menciptakan kondisi untuk manajemen aset digital untuk menampilkan bakatnya dalam pencetakan digital. Tentu saja, aplikasi pencetakan digital harus menghadapi pengguna yang lebih sulit untuk menangani daripada pembeli cetak reguler, dan harus tetap dekat dengan denyut nadi pasar untuk menyediakan solusi bisnis bagi para profesional yang relevan.
Saat ini, digital printing telah mulai menggeser industri percetakan dari produksi industri ke pengguna layanan. Printer digital tidak hanya menyadari struktur organisasi manajemen pesanan, penerbitan basis data dan proses pencetakan, tetapi juga memahami bahwa pencetakan digital adalah dari pengumpulan data untuk pengiriman produk. Dari total beban kerja operasi peralatan cetak, hanya 5% yang terkait dengan unit pencetakan nyata, sisa akun aset digital menyumbang 60% dari beban kerja, dan operasi pasca-pemrosesan untuk menyelesaikan seluruh akun keluaran produk untuk 35% dari beban kerja.
(3) Aplikasi DAM dalam pencetakan on-demand
Ada dua cara untuk menerapkan DAM dalam pencetakan sesuai permintaan. Salah satunya adalah menggunakan manajemen aset digital sebagai sumber konten untuk pencetakan yang sebenarnya; yang lainnya adalah menggunakan repositori informasi manajemen aset digital sebagai pusat penyimpanan untuk semua aset elektronik. Ini digunakan sebagai aset dalam berbagai output atau aplikasi.
Ketika manajemen aset digital digunakan sebagai sumber konten untuk pencetakan yang sebenarnya, teknologi internet digunakan untuk membuat pengumpulan informasi jaringan, penyimpanan, persiapan dan transmisi, serta perencanaan dan persiapan untuk aplikasi lintas media.
Ketika menggunakan repositori informasi manajemen aset digital sebagai pusat penyimpanan untuk semua aset elektronik, kuncinya adalah menggunakan sistem manajemen aset untuk menyediakan penyimpanan dan penyimpanan file elektronik dalam database adalah inti, dan juga harus menangani dokumen elektronik seperti HTML halaman. , Gambar GIF, gambar JPEG, dan bentuk kompatibilitas lainnya, logo pelanggan, karya seni, pemberitahuan hukum, berita pasar, gambar mekanis, tata letak, dan pengelolaan file digital apa pun dalam pencetakan aktual.
Selain itu, dalam pencetakan sesuai permintaan, layanan perpustakaan seperti kontrol versi, pengindeksan, tingkat penyimpanan, penelusuran, impor dan ekspor, prosedur persetujuan, pembuatan terjemahan, dll. Juga telah menjadi proyek baru dalam manajemen aset digital. Sebagai aliran data cetak yang dinamis, disesuaikan dan diintegrasikan oleh pengguna dalam sistem. Dalam integrasi pencetakan sesuai permintaan ini, sistem menyediakan tiga fungsi utama, termasuk aturan dan proses persetujuan, hubungan dan interpretasi aset digital, integrasi sistem penerbitan, dan dukungan file gabungan, serta teknik integrasi untuk alat yang terkait dengan penerbitan cetak. Seperti Quark Xpress dan InDesign memungkinkan peningkatan otomatis pencetakan sesuai permintaan dan manajemen aset untuk aksesibilitas dan aplikasi.
Singkatnya, bergantung pada pengembangan dan kemajuan ide dan teknologi untuk mempromosikan transformasi teknologi percetakan, teknologi, manajemen dan model bisnis, dalam integrasi berkesinambungan dan diferensiasi industri, menciptakan peluang baru dan membuka area baru. Teknik percetakan yang telah berlangsung selama ribuan tahun, dan telah mengalami perubahan teknologi yang tak terhitung jumlahnya dan selalu mempertahankan vitalitas muda, adalah kesaksian inovasi, pengembangan dan transformasi Yinghao dari generasi ke generasi. Meskipun kebingungan yang dihadapi oleh printer Hong Kong hari ini, jantung inovasi tetap, peluang masih di tangan, dan fajar di depan. Pencetakan besok Hong Kong akan lebih cemerlang.