Cara menggunakan fungsi direktori Indesign
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Teman-teman yang telah menggunakan Indesign tahu bahwa perangkat lunak ini sangat nyaman, dan banyak dari fiturnya tidak ditemukan di perangkat lunak lain. Perangkat lunak ini sangat kuat, tetapi karena sebagian orang tidak terbiasa, rasanya sangat tidak nyaman untuk digunakan. Mengambil fungsi pembuatan direktori sebagai contoh, teman yang kontak pertama mungkin merasa bahwa fungsi ini rumit dan tidak mudah digunakan. Sebenarnya, jika Anda dapat sepenuhnya memahami arti dari setiap pengaturan dan mempraktikkannya, Anda akan menemukan bahwa fungsi pembuatan direktori sangat mudah, dan direktori yang dihasilkan juga sangat standar. Artikel ini membahas ini secara detail.
1. Hapus item katalog (mendefinisikan gaya heading)
Sebelum membuat direktori, pertama-tama pastikan apa yang akan muncul di direktori? Seperti judul bab, judul bagian atau judul bagian, dll. Misalnya, buku dengan judul tiga tingkat dapat disebut sebagai judul tingkat pertama (setara dengan judul bab), judul tingkat kedua (setara dengan judul bagian), dan judul tingkat ketiga (setara dengan judul bagian). Agar judul-judul ini muncul secara otomatis di dalam direktori, tentu saja, format judulnya harus disatukan, yaitu, pertama-tama tentukan judul-judul ini sebagai gaya. Untuk tujuan ini, kami mendefinisikan tiga gaya paragraf, satu tingkat judul, dua tingkat judul dan tiga tingkat judul, dalam gaya paragraf.
Untuk memahami pembaca sepenuhnya: pertama-tama kami menjelaskan gaya. Di Indesign, gaya adalah kumpulan atribut pemformatan. Artinya, semua atribut format ini pertama kali ditentukan, dan dapat diterapkan ke objek yang sesuai dalam satu langkah di masa mendatang.
Metode untuk mendefinisikan gaya paragraf adalah sebagai berikut: Klik tombol baru di panel gaya paragraf, lalu ubah parameter paragraf yang relevan (seperti font, ukuran font, segmen sebelum dan sesudah segmen) di kotak dialog yang ditampilkan, dan akhirnya menentukan.
Kemudian terapkan gaya paragraf ini ke judul terkait dalam teks isi. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1:
2. Tentukan gaya item
Setelah gaya paragraf judul ditentukan, hal berikutnya yang harus dilakukan adalah menentukan tampilan apa (yaitu, pemformatan) yang akan muncul di entri direktori di masa depan, yaitu font, ukuran font, dll. Di direktori. Dalam dialog fungsi direktori Indesign, pengaturan ini disebut gaya entri. Jadi kita mungkin ingin memanggil mereka entri tingkat pertama, entri kedua, dan entri tingkat ketiga, dengan cara yang sama seperti di atas. Artinya, format tiga judul dalam direktori di masa depan adalah format entri tingkat pertama, entri tingkat kedua, dan entri tingkat ketiga.
(Catatan: Ketiga style entri ini juga didefinisikan dalam panel style paragraf). Catatan khusus: Gaya heading menentukan item mana yang memenuhi syarat untuk muncul di katalog, dan style item menentukan penampilan apa (format) item-item ini muncul di katalog.
Pada saat ini, penting untuk dicatat bahwa dalam menentukan gaya item, selain pengaturan parameter dasar dari ukuran font, pembukaan antara item dan nomor halaman dan posisi item juga diatur. Kita dapat menggunakan tab untuk mengaturnya dalam kotak dialog gaya paragraf. Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2, Anda dapat mengatur posisi item dengan menarik simbol pada penggaris. Masukkan elipsis di kotak opsi terdepan.
(Catatan: Metode input elipsis, klik kanan pada panel aktivitas metode input, buka keyboard lunak tanda baca, pilih elipsis.)
3. Tentukan gaya judul direktori
Langkah selanjutnya adalah menentukan gaya paragraf dari kata "direktori". Tentu saja, formatnya juga dapat dimodifikasi dan kemudian dimodifikasi. Namun, untuk menyatukan generasi otomatis, atau mendefinisikannya dalam gaya paragraf, kita dapat mendefinisikannya sebagai gaya "judul direktori".
4. Tentukan gaya nomor halaman
Ada juga gaya paragraf yang perlu didefinisikan sebelumnya, yaitu, gaya nomor halaman. Kami mendefinisikannya sebagai "gaya nomor halaman", dan gaya nomor halaman menentukan aspek apa (format) nomor halaman yang muncul di katalog.
Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3:
Selain itu, kita juga perlu memasukkan halaman kosong yang sesuai sebelum tubuh bersiap untuk mengakomodasi direktori yang akan dibuat, dan kita semua tahu bahwa halaman direktori biasanya tidak menempati nomor halaman. Dalam pandangan ini, halaman pertama dari tubuh harus digunakan sebagai halaman awal. Pilih halaman pertama dari badan di palet "Halaman", kemudian klik kanan untuk membuka kotak dialog "Nomor Halaman dan Bab Opsi", pilih "Mulai Nomor Halaman", seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4.
Di atas adalah pekerjaan persiapan yang harus dilakukan sebelum direktori dihasilkan.
5. Hasilkan direktori
Pilih "Layout / Direktori" untuk membuka dialog pembuatan direktori.
Opsi 1: adalah gaya direktori, berikut adalah nama gaya direktori yang Anda buat berikutnya. Seperti yang telah kami namakan "Gaya Direktori 1". Kotak pilihan judul di bawah ini tentu saja kata "direktori". Gaya memilih gaya paragraf dari "judul direktori" yang baru saja kita definisikan.
Opsi 2: Gaya di katalog, di sini adalah judul yang menggunakan gaya paragraf yang relevan. Kami menambahkan semua gaya paragraf dari judul tingkat pertama, judul tingkat kedua, dan judul tingkat ketiga yang sebelumnya didefinisikan. Perhatikan bahwa setiap kali Anda menambahkan satu, Anda harus mengatur gaya item judul, yaitu, gaya judul memiliki korespondensi satu-ke-satu dengan gaya item. Seperti yang ditunjukkan oleh gambar rangka pada gambar, lihat Gambar 5.
Opsi 3: Pengaturan nomor halaman. Ada dua kotak pilihan. Kotak opsi pertama meminta Anda untuk memilih posisi halaman. Ada tiga opsi: "setelah masuk", "bar saat ini" dan "tidak ada nomor halaman". Direktori umum adalah "setelah entri", yang kedua Kotak opsi adalah gaya nomor halaman, yang sebelumnya telah didefinisikan dalam gaya paragraf, yaitu "gaya kode halaman". Pada item berikutnya dan kotak opsi kode halaman, pilih "tab" seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2, dan pilih "Tidak Ada" untuk gaya.
Sisa opsi menggunakan default, dan seluruh direktori sekarang diatur. Jika Anda ingin menyimpan gaya direktori ini, klik "Gaya Penyimpanan". Jika Anda tidak ingin menyimpannya, cukup klik "OK" dan direktori yang dihasilkan akan seperti yang ditunjukkan. Enam ditampilkan. Jika direktori yang dihasilkan salah, Anda dapat memodifikasi kesalahan yang relevan dan kemudian menggunakan perintah "Layout / Perbarui Direktori" untuk memperbarui direktori.
6. Ringkasan
Kunci fitur pembuatan direktori di Indesign adalah untuk memahami arti gaya dan mahir dalam gaya. Ada empat gaya yang harus ditentukan sebelum membuat direktori: gaya judul, gaya entri, gaya judul direktori, gaya nomor halaman. Gaya heading menentukan item mana yang memenuhi syarat untuk muncul di katalog, dan style item menentukan penampilan apa (format) item-item ini muncul dalam katalog. Gaya judul katalog menentukan format judul "direktori", dan gaya nomor halaman menentukan Nomor halaman akan muncul dalam format apa di direktori.