Manajemen informasi perusahaan percetakan: ERP
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Dengan intensifikasi integrasi ekonomi global dan persaingan internasional, industri percetakan juga menghadapi persaingan yang ketat. Aplikasi skala besar digital, siklus produksi yang diperpendek, peningkatan varietas cetak dan pengurangan jumlah cetak semua membuat manajemen perusahaan percetakan merasakan tekanan yang luar biasa. Pengetahuan ekonomi, teknologi jaringan dan informatisasi telah membentuk dampak besar dan tantangan pada konsep dan model manajemen tradisional. Tidak ada keraguan bahwa jika perusahaan percetakan saat ini ingin bertahan hidup, hanya manajemen yang inovatif yang akan memiliki jalan keluar. Oleh karena itu, sangat penting untuk membangun sistem manajemen perusahaan percetakan ilmiah.
Pertama, status manajemen saat ini dari industri percetakan China
Saat ini, sistem manajemen industri percetakan China sedang dalam masa transisi. Meskipun sistem manajemen industri percetakan telah mencapai informasi hingga tingkat yang berbeda-beda, sistem manajemen tradisional masih menempati sebagian besar dalam industri percetakan. Sistem manajemen tradisional memiliki tingkat informatisasi yang rendah, terutama mengandalkan sumber dayanya sendiri untuk membangun keunggulan kompetitif, yang membatasi visi perusahaan dan membatasi pemikiran inovatif, sehingga mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan pasar dan kekuatan operasional. Mari kita lihat laporan dasar HC pada survei online perangkat lunak pencetakan. Subjek survei: Apakah pabrik Anda menggunakan perangkat lunak manajemen cetak (ERP)?
Seperti dapat dilihat dari angka di atas, sebagian besar perusahaan percetakan telah menyadari pentingnya manajemen informasi dan memperkenalkan perangkat lunak manajemen pencetakan untuk meningkatkan keunggulan kompetitif mereka. Namun, beberapa perusahaan belum bergabung dengan pangkat karena berbagai alasan. Datang. Untuk ERP, ada pepatah yang sangat populer di industri: "Tidak ada ERP yang menunggu kematian, dan ERP mencari kematian." Karena alasan ini, banyak perusahaan memegang sikap menunggu dan melihat. Ini sebenarnya karena fakta bahwa ERP belum memiliki pemahaman yang benar.
Kedua, apa itu ERP
ERP (Enterprise Resource Planning berarti perencanaan sumber daya perusahaan, yang merupakan sistem perangkat lunak manajemen perusahaan untuk industri pengolahan dan manufaktur untuk secara ilmiah mengelola sumber daya material, sumber daya modal, sumber daya waktu dan sumber informasi perusahaan. Menerapkan ERP adalah sarana manajemen bisnis revolusi, ERP adalah sistem informasi manajemen yang populer Sejak tahun 1940-an, proses pengembangannya telah melalui tiga tahapan umum berikut: 1.MRP - memahami tahap produksi, mengejar pasokan jaminan, 2.MRPII - memahami tahap biaya, mengejar kualitas tinggi dan harga rendah, 3. ERP - memahami tahap pasar, mengejar inovasi dan efisiensi, informasi manajemen perusahaan akan memungkinkan perusahaan untuk mencapai peningkatan menyeluruh dalam ide manajemen, model manajemen, metode manajemen, mekanisme manajemen, yayasan manajemen, struktur organisasi, proses bisnis, aturan dan peraturan, dan kualitas semua karyawan melalui inovasi manajemen dan rekayasa ulang proses bisnis. Dan meningkatkan, dengan demikian meningkatkan tingkat manajemen keseluruhan dan daya saing perusahaan, dan mempercepat proses modernisasi manajemen perusahaan.
Bahkan, ERP membawa manfaat ekonomi yang sangat besar bagi perusahaan-perusahaan percetakan. Menurut American Society for Production and Inventory Control (APICS), menggunakan sistem ERP dapat membawa manfaat ekonomi berikut ini kepada perusahaan secara rata-rata: 1Penjualan menurun sebesar 30% ~ 50%; Pengiriman tangguh 2D menurun hingga 80%; 3 lead time Pembelian dipersingkat sebesar 50%; Penghentian 4Working menurun sebesar 60%; 5 Biaya manufaktur menurun 12%, 6 Tingkat manajemen meningkat, personel manajemen menurun 10% Kapasitas produksi meningkat 10% hingga 15%.
Ketiga, implementasi persiapan ERP
1. Perubahan konsep
Kebanyakan orang yang berpikir bahwa "ERP mencari kematian" gagal menerapkan ERP. Mereka pada dasarnya tidak menemukan alasan dan menyalahkan ERP atas semua kegagalan. Beberapa perusahaan telah berhasil menerapkan ERP. Han Shaning, general manager Nanjing Aide Company, memperkenalkan beberapa pengalaman dengan ERP:
1.1 Proses informasi manajemen perusahaan adalah proses bertahap, yang membutuhkan sejumlah besar akumulasi, termasuk akumulasi data, pelatihan personil dan standarisasi manajemen semua aspek perusahaan. Sangat bermanfaat untuk menerapkan IS09000. Implementasi ERP adalah tahap tinggi dari informasi manajemen perusahaan.
1.2 Posisi inti dari Departemen Keuangan dan Akuntansi dalam proses informasi manajemen perusahaan: Perusahaan akan dibagi menjadi tiga fungsi departemen yang berbeda di departemen yang berbeda: statistik data, akuntansi keuangan, dan manajemen komputer dikelola oleh Departemen Keuangan dan Akuntansi. Ini memastikan konsistensi dan akurasi data internal dan eksternal.
1.3 Informasi manajemen perusahaan adalah proses partisipasi penuh, terutama implementasi ERP, dan banyak datanya berasal dari pernyataan dan dokumen yang diisi oleh karyawan. Laporan produksi harian yang diisi oleh staf produksi adalah bagian yang sangat penting. Sangat penting untuk mengisi spesifikasi dan kebenaran dari laporan harian produksi. Ini dapat secara dinamis mencerminkan status produksi setiap proses produk; membantu personel manajemen produksi untuk melakukan pekerjaan dengan baik dalam penjadwalan produksi; dan data kehadiran karyawan sebagai referensi untuk satu sama lain, untuk memfasilitasi verifikasi data. Ini juga dapat memandu pekerjaan personil bisnis untuk memenuhi kebutuhan pelanggan; catat kinerja kerja karyawan, dan pandu penerbitan upah per potong; memberikan informasi yang dapat diandalkan untuk akuntansi "biaya keuangan" dari sub-produk.
1.4 Pelaksanaan informasi manajemen perusahaan harus memiliki sistem manajemen yang lengkap dan terstandardisasi. Anda harus lulus sertifikasi 1S09000. Metode ideologi, logika, dan manajemen membimbing IS09000 telah menciptakan lingkungan yang baik untuk informasi manajemen perusahaan dan implementasi ERP yang sukses, dan memberikan jaminan yang diperlukan.
1.5 "Proyek Tangan Atas". Informasi manajemen perusahaan adalah rekayasa sistem yang kompleks. Ini bukan teknologi komputer murni, tetapi lebih penting lagi manajemen. Faktor utama dalam keberhasilan implementasi adalah dukungan dari pimpinan senior perusahaan. "Pemimpin puncak" harus secara pribadi melatih dan mengawasi, terutama pada tahap awal informasi manajemen perusahaan.
Keberhasilan penerapan ERP Aide telah membawa sekilas tentang perusahaan ERP low-key dan membuktikan bahwa ERP baik untuk industri percetakan. Tentu saja, menerapkan ERP adalah proses yang sulit. Hanya dengan memiliki pemahaman konsep yang jelas kita bisa lebih baik menerapkan ERP.
2. Apakah perusahaan memiliki kondisi ERP?
Apakah perusahaan cocok untuk melaksanakan proyek ERP, atau apakah perlu menggunakan ERP untuk mengelolanya? Ini adalah hal pertama yang harus dipahami oleh perusahaan. Ling Changming, manajer umum Shenzhen Kelian Computer Technology Co, Ltd menunjukkan bahwa sebelum menerapkan proyek ERP, perusahaan harus terlebih dahulu memahami pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah kita benar-benar memahami ERP? Apa motivasi dan tujuan kami untuk ERP? Apa dasar manajemen kami? Apakah karyawan kami senang menerima perubahan? Apakah kita memiliki sumber daya yang diperlukan? Hanya dengan mengklarifikasi masalah ini dapat perusahaan tidak membabi buta menerapkan ERP. ERP memang dapat membawa manfaat ekonomi besar bagi perusahaan, tetapi sebelum implementasi yang sebenarnya, itu tergantung pada apakah kita siap untuk menerapkan ERP. Landasan manajemen yang baik adalah kunci untuk menerapkan ERP dan merupakan prasyarat bagi EPR untuk memainkan perannya. Sebagian besar perusahaan di Cina memiliki fondasi manajemen yang buruk, banyak tempat yang tidak terstandarisasi, dan sejumlah besar pekerjaan reorganisasi bisnis (BPR) diperlukan untuk beradaptasi dengan kebutuhan ERP.
Keempat, pengenalan perangkat lunak ERP domestik
Di pasar perangkat lunak manajemen pencetakan internasional, Jerman telah memimpin. Perusahaan percetakan Cina masih tidak dapat terhubung dengan pasar internasional karena mekanisme manajemen mundur. Oleh karena itu, perangkat lunak tersebut belum memasuki pasar Cina secara luas. Di pasar perangkat lunak manajemen pencetakan domestik, pengembangan dan penelitian Pendiri Universitas Peking, Shenzhen Kelian Computer Technology Co, Ltd dan Beijing Hejia Software Technology Co, Ltd relatif matang.
Peking University Founder telah terlibat dalam manajemen digital perusahaan percetakan sejak 1992 dan memiliki sejarah hampir 10 tahun. Pada tahun 2001, Divisi Produk Indo secara resmi didirikan, yang mengkhususkan diri dalam pencetakan penelitian manajemen perusahaan, pengembangan perangkat lunak manajemen dan konsultasi manajemen, dan layanan implementasi proyek manajemen digital. Dalam pengembangan perangkat lunak manajemen pencetakan buku telah relatif sempurna, menempati pangsa besar di pasar publikasi domestik, tetapi relatif lemah dalam pengembangan dan penelitian pengemasan dan pencetakan perangkat lunak manajemen perusahaan. Sistem manajemen perusahaan "Fang Zhengquan" telah berhasil diterapkan ke lebih dari 20 perusahaan percetakan domestik. Sejauh ini, pada dasarnya mempertahankan tingkat keberhasilan 100%.
Perusahaan Kewang Shenzhen mengkhususkan diri dalam pengembangan perangkat lunak manajemen pencetakan kemasan perusahaan. Berdasarkan JIT, CRM, persediaan nol, pengendalian biaya, IS09000 dan konsep manajemen perusahaan maju lainnya, sistem ERP perusahaan menyediakan solusi komprehensif untuk manajemen informasi perusahaan percetakan Cina berdasarkan karakteristiknya sendiri. Seluruh sistem dibagi menjadi tiga jalur utama, yaitu: "aliran produksi" dengan sistem manajemen produksi sebagai inti, "logistik" dengan sistem manajemen persediaan sebagai inti, dan "aliran keuangan" dengan sistem pengendalian biaya sebagai inti. Setiap subsistem dapat beroperasi secara independen, dan dapat membentuk sistem yang besar untuk beroperasi dalam koordinasi, dan data antar subsistem sangat dibagikan. ERP-nya memiliki sepuluh keunggulan:
1 Kombinasi sempurna dari mode manajemen lanjutan Guangdong dan Hong Kong serta produksi perusahaan sebenarnya.
2 ERP dan integrasi organik IS09000, konsep jaminan kualitas di seluruh.
3 Mencapai mekanisme perencanaan yang komprehensif dengan fokus pada perencanaan produksi.
4 “Akuntansi biaya” mengambil keseluruhan situasi dan berhasil menerapkan rencana penilaian “biaya per jam”.
5 membantu perusahaan menetapkan standar manajemen yang baik.
6 Meningkatkan daya saing bisnis perusahaan.
7 Benar-benar memainkan fungsi manajemen departemen keuangan.
8 desain sistem utama.
9 pengembangan kepemimpinan teknologi.
10 produk mudah dirawat.
Beijing Hejia "Hejia ERP" edisi industri percetakan mengadopsi teori manajemen perusahaan modern maju dan metode manajemen, dan sepenuhnya mempertimbangkan situasi aktual dan kondisi spesifik dari perusahaan percetakan, yang maju dan berlaku. Hal ini dapat membantu manajer perusahaan untuk menganalisa dan memproses sejumlah besar data dan informasi yang dinamis dan rumit di perusahaan secara tepat waktu dan akurat, dan membuat perencanaan awal, pengendalian proses dan umpan balik pasca-acara pada berbagai kegiatan produksi dan operasi dari perusahaan untuk mencapai yang wajar Memanfaatkan sumber daya perusahaan, mengurangi persediaan, mengurangi pekerjaan modal, meningkatkan ketahanan perusahaan, dan meningkatkan daya saing pasar dan manfaat ekonomi perusahaan, manajemen perusahaan telah benar-benar memasuki manajemen ilmiah dari manajemen pengalaman.
ERP adalah tantangan bagi pemikiran manajemen industri percetakan tradisional China, menyuntikkan darah segar ke dalam industri percetakan yang sedang berjuang dalam gelombang ekonomi pasar. Meskipun masih banyak orang yang memiliki pandangan berbeda tentang ERP, tren manajemen informasi di perusahaan percetakan tidak dapat dihentikan. ERP akan mengantarkan masa depan yang cerah.