Mengintegrasikan sumber daya untuk meningkatkan efisiensi operasional. Bicara tentang industri percetakan ERP
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah topik hangat dalam industri percetakan dalam dua tahun terakhir. Konten utamanya adalah reorganisasi proses bisnis, yang melibatkan manajemen logistik, keuangan, sumber daya manusia, dan penjualan. Sistem ERP yang mapan dan berfungsi dengan baik dapat secara efektif mengintegrasikan sumber daya, meningkatkan efisiensi produksi, mengurangi biaya, meningkatkan keuntungan dan meningkatkan daya saing dalam jangka panjang. Namun, mengapa masih ada beberapa perusahaan yang menerapkan perencanaan sumber daya di industri?
Alasannya sangat sederhana. Selain fakta bahwa mereka masih menunggu untuk melihat keberhasilan contoh, dan karena pelaksanaan perencanaan sumber daya perusahaan adalah investasi jangka panjang, efek yang sebenarnya mungkin tidak muncul sampai 12 hingga 36 bulan. Dalam industri percetakan yang sangat kompetitif saat ini, di mana keuntungan besar menjadi lebih sedikit, menghabiskan uang dalam jumlah besar untuk memperkenalkan peralatan pencetakan yang kuat bisa langsung dalam hal peningkatan volume bisnis, tetapi menghabiskan ratusan atau bahkan jutaan sumber daya untuk perencanaan bisnis adalah operasional. Risiko kegagalan, pengembalian tidak seefektif mengambil obat tertentu, dan tampaknya tidak sulit bagi perusahaan untuk ragu-ragu untuk melihat ERP.
Bahkan, meskipun definisi ERP tidak sulit untuk didefinisikan, konsep dan konten spesifiknya dapat diklarifikasi dalam beberapa kata. ERP dikembangkan dari pondasi MRP (Manufacturing Resource Planning), yang terutama untuk pengendalian material dan penjadwalan produksi. Kemudian, ia berevolusi menjadi perencanaan dan kontrol keseluruhan dari proses produksi.
ERP secara umum dipahami sebagai sistem manajemen operasional yang "mengintegrasikan semua sumber daya yang tersedia dan secara optimal mengkonfigurasi perusahaan" dan merupakan salah satu alat penting untuk mengimplementasikan transformasi proses. Melalui basis data bersama dan mengikuti prosedur standar, itu menghubungkan semua departemen melalui keuangan, produksi, sumber daya manusia, penjualan, logistik dan bagian lain dari perusahaan, sehingga departemen dapat berbagi informasi. Misalnya, melalui kontak jaringan, pemrosesan pesanan dapat memeriksa catatan pesanan pelanggan sebelumnya dan informasi terkait secara waktu nyata, dan juga memahami status inventaris bahan, dan juga mengetahui jadwal produksi pabrik, sehingga Tangan dapat ditangani dengan lebih fleksibel dan efisien. Memesan.
Rata-rata orang memiliki kesalahpahaman tentang ERP, dan berpikir bahwa penerapannya setara dengan komputerisasi operasi perusahaan. Namun, semua perangkat lunak manajemen disebut ERP, dan mengabaikan ERP sebenarnya melibatkan reorganisasi dari seluruh proses manajemen. Selain perangkat lunak manajemen, itu juga berisi perangkat keras komputer dan jasa konsultasi Manajemen melibatkan fokus rekayasa ulang proses pada perubahan struktur proses dan integrasi sumber daya, daripada hanya mengandalkan teknologi komputer untuk membantu karyawan dalam pekerjaan mereka. Sistem ERP yang komprehensif dan efektif dapat membantu perusahaan mengotomatisasi proses bisnis, mengurangi staf pemrosesan dari pekerjaan non-inti, dan memungkinkan sumber daya manusia yang relevan untuk ditugaskan ke pekerjaan yang lebih berharga dan efektif. Oleh karena itu, pelaksanaan proyek ERP umumnya membutuhkan jutaan hingga puluhan juta dolar, dan sistem dapat dioperasikan selama total tiga tahun, dan hasilnya tidak real-time.
Banyak perusahaan yang tertarik untuk menerapkan ERP tetapi masih tidak memiliki pemahaman mendalam tentang sistem secara keliru percaya bahwa manfaat ekonomi dari ERP, seperti penghematan biaya dan peningkatan laba, akan muncul dalam jangka pendek setelah implementasi sistem, tanpa mengetahui bahwa keseluruhan biaya teknologi akan naik setelah implementasi ERP. Bahkan pada tahap awal aplikasi, ada "penyesuaian" seperti pemrosesan pesanan dan memperlambat penyimpanan. Beberapa perusahaan berpikir bahwa ERP adalah obat mujarab bagi perusahaan untuk mengubah ERP dari kebingungan manajemen ke sistemisasi. Perusahaan harus memiliki landasan manajemen tertentu, seperti proses produksi yang sistematis dan sistem manajemen keuangan. Sumber daya integrasi sistem.
Kerancuan manajemen menjadi obat mujarab yang sistematis, dan premis utama keberhasilan penerapan ERP adalah bahwa perusahaan harus memiliki landasan manajemen tertentu. Misalnya, perusahaan harus memiliki proses bisnis yang sistematis, sistem manajemen keuangan, dll., Sebelum mereka dapat mengimpor sistem ERP, menguraikan kerangka kerja integrasi proses dan mode integrasi tertentu yang layak.
Namun, saya percaya bahwa perusahaan yang paling menurun untuk ERP adalah perubahan dalam konsep karyawan. Seperti disebutkan sebelumnya, menerapkan ERP Melibatkan reorganisasi proses bisnis, dalam jangka panjang, itu adalah perubahan lebih lanjut dalam budaya perusahaan dan lingkungan kerja. Bagi karyawan yang terbiasa bekerja di bawah proses yang sama, perubahan ini akan sering membuat mereka tidak jelas ketakutan, tetapi ketulusan Kerjasama mereka adalah kunci terbesar untuk kelancaran implementasi ERP. Oleh karena itu, kegagalan untuk berhasil membalikkan konsep yang ada dan membimbing karyawan untuk memahami manfaat dan manfaat dari ERP sering menjadi kendala terbesar untuk pindah perusahaan ke ERP. Banyak dari mereka telah menerapkan setengah dari sumber daya. Sistem perencanaan sering dipaksa untuk menghentikan operasi dalam berbagai perlawanan dan non-kerjasama.
Yin Yongrong, konsultan kepala Konsultan Sistem Komputer Kota Baru, juga mengatakan bahwa penolakan yang paling umum untuk menerapkan ERP adalah mentalitas yang tidak ingin diubah oleh karyawan. "Karena tenaga kerja ditransfer ke sistem komputer, dampaknya sangat besar. Dalam hal ini, kami akan menetapkan target dengan manajemen terlebih dahulu, dan kemudian tingkat staf berikutnya, singkatnya, meningkatkan keseluruhan sistem. Transparansi pengembangan memungkinkan manajemen untuk berkomunikasi lebih banyak dengan bawahannya. "
Tetapi bahkan jika Anda mengatasi mentalitas perlawanan, implementasi spesifik ERP akan menghadapi kesulitan tertentu. "Proses pengenalan sistem ERP akan menemui banyak kesulitan. Ini bukan masalah waktu. Ini akan berlangsung selama tiga atau empat bulan, dan tidak akan ada kekurangan orang-orang yang belum dapat beroperasi untuk satu sampai dua tahun. " Masalah khusus seperti "Karena Anda tidak akrab dengan komputer karena pencetakan, beberapa pelanggan mengungkapkan persyaratan mereka melalui sistem komputer. Misalnya, setelah departemen produksi mengharuskan penjualan pesanan suku, dokumen yang relevan perlu dikunci secara real time, dan tidak dapat dimodifikasi. Departemen penjualan berharap. Anda dapat mengubah pesanan kapan saja. Masalah ini mengharuskan kedua departemen untuk saling berkoordinasi satu sama lain terlebih dahulu. " Tentu saja, sistem bekerja dengan sukses, dan manfaat yang dapat diberikan masih sangat menarik bagi pengguna. "Sebagai contoh, program ini dapat dirancang untuk menjadi peringatan dini pada hari sebelum pengiriman. Prinsipnya adalah untuk menghubungkan departemen pengiriman dengan departemen produksi dan pemesanan, sehingga departemen pengiriman dapat memahami status proses produksi saat ini dan pesanan, ketika pelanggan menelepon untuk memeriksa status penyelesaian barang cetakan, departemen penjualan dapat melacak kemajuan produksi saat ini dari setiap pesanan teknik atau setiap batch tanaman domestik secara real time bahkan di Hong Kong. "
Persyaratan dasar untuk implementasi ERP adalah bahwa operasi semua departemen perusahaan harus sistematis. Namun, Yin Yongrong percaya bahwa banyak perusahaan masih belum mencapai tingkat mengintegrasikan informasi seperti layanan pelanggan, pengendalian biaya dan tenaga kerja.
"ERP adalah senjata untuk persaingan perusahaan. Hari ini, pelanggan yang baru-baru ini dihubungi mengatakan bahwa penerapan ERP sangat kompetitif. Jika tidak diimplementasikan, itu akan jatuh di belakang. Ini menunjukkan bahwa ERP sekarang adalah suatu keharusan bagi industri. Investasi sama seperti perusahaan lain yang saat ini memiliki email dan bantuan komputer untuk menangani bisnis. Implementasi ERP membutuhkan banyak tenaga kerja dan sumber daya.Bagaimana membuat perusahaan menyadari penerapannya adalah tantangan yang kita hadapi. Kong Mata perusahaan tidak jangka panjang, Sebaliknya, perusahaan domestik berani bermimpi, selalu optimis tentang perusahaan mereka sendiri, menuntut untuk terus meningkatkan tingkat teknologi informasi, dan bahkan berani memperkenalkan sistem dengan harga Hong Kong orang-orang."
"Mungkin ada contoh yang sangat sedikit dari aplikasi ERP di industri percetakan. Di masa depan, kami berharap dapat menciptakan kasus yang lebih berhasil, sehingga industri dapat sangat memahami manfaat teknologi informasi dalam meningkatkan daya saing."
Meskipun jumlah pemasok saat ini memberikan layanan ERP untuk industri percetakan masih kecil, selain ERP diakui oleh masyarakat umum. Selain layanan, ada solusi yang lebih inovatif dan hemat biaya di pasar.
"Saat ini, pelanggan dapat menggunakan royalti lebih dari 1.000 yuan, 24 jam sehari untuk manajemen bisnis pencetakan online. Atau gunakan kutipan pencetakan kami untuk layanan pusat bantuan asing dengan harga $ 25." Huang Guoliang, presiden McCann Technology Co., Ltd. mengatakan.
Layanan semua cuaca yang dia sebutkan, prosedur operasi adalah bahwa pelanggan membayar $ 1980 per bulan, dan dapat menggunakan sistem manajemen bisnis pencetakan online McCann selama 24 jam. Sistem dapat secara otomatis mempertimbangkan ketebalan produk, proses manual, dan kuantitas kerugian. Untuk pemilihan kertas terbaik dan proyek lainnya, dokumen yang sudah lengkap akan dikirim melalui email kepada pengguna dalam waktu dua menit. Pengguna juga dapat menerima informasi yang relevan melalui ponsel.
Program lain yang lebih hemat biaya pencetakan kutipan program pusat bantuan asing, pengguna hanya perlu membayar biaya administrasi $ 800, Anda dapat menggunakan harga $ 25 untuk satu pesanan, dan menikmati layanan dari pusat bantuan asing atas nama pesanan. "Pelanggan hanya perlu mengirim faks data yang relevan kepada kami, kami akan menganalisis konten atas nama mereka, dan waktunya adalah untuk memasukkan pesanan dan melengkapinya ke pihak lain, dan pelanggan juga dapat meminta pesanan rekayasa." Artinya, perusahaan percetakan bahkan dapat menyewa biaya staf. Simpan bersama.
"Menguasai masalah yang dihadapi oleh pelanggan dan memberikan solusi yang ditargetkan adalah inti dari layanan ERP." Huang Guoliang menunjukkan. "Keberhasilan kombinasi percetakan dan TI tergantung pada seberapa banyak dukungan yang diberikan pelanggan."
"Banyak pelanggan memilih untuk mengembangkan sistem manajemen mereka sendiri, atau mereka mencoba untuk menggunakan perangkat lunak dari vendor yang berbeda. Pada akhirnya, mereka masih gagal menerapkan ERP dengan sukses. Apa yang mereka hadapi bukan hanya kehilangan uang. Ketika perusahaan Anda Lebih dari lawan Anda Kuat, tetapi dalam produksi, itu terus gagal. Biaya yang Anda bayarkan tidak hanya puluhan ribu dolar tetapi biaya peluang dalam beberapa tahun ke depan, sehingga memberi peluang bagi pesaing untuk bernapas dan tumbuh. "
Dia menyesalkan bahwa pemahaman ERP saat ini masih belum mencukupi, dan beberapa visi tidak jangka panjang, sehingga teknologi pemasok luar biasa dan sulit untuk digunakan. "Implementasi ERP membutuhkan banyak penyesuaian teknis di semua departemen perusahaan. Jika tidak ada data di setiap departemen, kami tidak akan dapat membantu. Masalah yang dihadapi industri percetakan di Hong Kong adalah menggunakan pencetakan yang sama tekan untuk menyelesaikan berbagai jenis Pencetakan, perubahan sangat besar, sulit untuk memperbaiki warna sebagai negara asing, dan kutipan dari manual besar, masalah sudah ada untuk waktu yang lama, tetapi mereka masih tidak berpikir bahwa mereka sakit, mereka perlu mencari dokter. "
"Munculnya ERP harus memiliki orang yang berorientasi ke depan untuk mendukung. Jika para pemimpin bisnis tidak memiliki visi yang luas, mereka tidak akan melakukan investasi. Para karyawan akan khawatir tentang diberhentikan dan memiliki mentalitas untuk melindungi diri mereka sendiri. Jadi Anda bertanya kepada saya.Perusahaan cocok untuk menerapkan ERP. Saya akan menjawab: Jika pemimpin perusahaan memiliki mentalitas pensiun, mereka tidak akan ingin menerapkannya.Tetapi tampaknya generasi kedua perusahaan percetakan masih muda dan masih berharap untuk mempromosikan kekuatan dan mempromosikan mereka. Jika bisnis perusahaan bergerak maju, akan ada motivasi untuk mengadopsinya. "
"Banyak orang sering mengatakan bahwa percetakan adalah industri matahari terbenam. Saya pikir percetakan bukan matahari terbenam, hanya pikiran manusia adalah matahari terbenam. Jika hati kita tidak menghadapi reformasi, itu benar-benar hal pertama untuk mendorong takdir industri ke matahari terbenam."