Masalah-masalah yang perlu diperhatikan dalam manajemen, 5 di antaranya harus hati-hati.
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku papercover, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku pelana stiching, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, permainan kartu dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. Hanya ENG
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
1. Rapat tidak efisien
Rapat adalah kegiatan kolektif bagi perusahaan untuk menyelesaikan masalah dan mengeluarkan pesanan, tetapi juga merupakan kegiatan bisnis berbiaya tinggi. Karena kegiatan ini sering merupakan kegiatan kelompok yang melibatkan banyak pemimpin, setiap menit berarti jumlah menit dari jumlah total peserta, dan banyak manajer perusahaan tidak memiliki keterampilan untuk bertemu, ada "persiapan awal, pertemuan Tidak ada subjek , tidak ada eksekusi setelah pertemuan, tidak perlu partisipasi, tidak ada kontrol waktu, tidak ada pidato sama sekali.
2. Pembelian waktu terbuang
Pernah ada perusahaan. Ketika melakukan proyek baru, biaya operasi harian tim proyek adalah 80.000 yuan. Namun, menjelang peluncuran produk, departemen pengadaan menghabiskan waktu seminggu untuk membeli lebih dari 100.000 yuan kemasan. Alasannya adalah Temukan pemasok berbiaya rendah untuk menghemat biaya pengadaan. Oleh karena itu seluruh tim pemasaran menunggu satu minggu untuk mendaftar dengan pelanggan.
Fenomena ini sebenarnya ada di banyak perusahaan. Upaya buta untuk mengurangi biaya pengadaan secara langsung mengabaikan "formasi tersembunyi" yang hidup berdampingan pada saat yang sama. Tentu saja, mengurangi biaya pengadaan langsung tidak bertentangan dengan artikel ini. Di sini, kita berbicara tentang departemen pengadaan perusahaan. Penting untuk menimbang berbagai indikator secara komprehensif dari perspektif operasi keseluruhan untuk benar-benar mengendalikan biaya pengadaan.
3. Saluran komunikasi tidak lancar
Di sebagian besar perusahaan, Anda akan menemukan bahwa dalam proses komunikasi antara kolega, akan ada distorsi serius, atau kata-kata tidak akan mencapai titik, atau menjawab pertanyaan, atau ratusan orang ... Fenomena ini kecil, biarkan banyak proses Menjadi proses yang tidak valid atau kehilangan banyak peluang penting. Jika dikatakan, itu dapat membawa bahaya tersembunyi bagi perusahaan.
4. Kecanduan lembur
Banyak bos selalu berpikir bahwa "lembur" dari "tidur dan melupakan" setelah bekerja adalah semacam profesionalisme. Seperti semua orang tahu, ini mungkin menyiratkan biaya tinggi. Ada tiga alasan:
Pertama, alasan lembur belum tentu karena tugas pekerjaan terlalu berat, tetapi efisiensi kerja staf rendah. Lembur berarti ketidakefisienan.
Kedua, lembur membutuhkan lebih banyak energi dan kekuatan fisik karyawan, dan secara serius meningkatkan kesehatan karyawan. Dalam jangka panjang, beberapa karyawan penting tidak akan dapat menjalankan fungsinya untuk waktu yang lama, dan ada bahaya tersembunyi bagi perusahaan, seperti beberapa operator mekanik. Kerja lembur menyebabkan kelelahan dan kecelakaan, dan perusahaan harus membayar mahal untuk ini.
Ketiga, karyawan lembur tidak selalu "berorientasi bisnis". Beberapa karyawan, setelah bekerja, dipanggil lembur, menggunakan sumber daya perusahaan untuk terlibat dalam urusan pribadi mereka, dan juga menerima upah lembur perusahaan, kerugian penting banyak perusahaan, kehilangan data. Menunggu waktu bebas tugas, dan lembur telah menjadi landasan "kotoran" perusahaan.
5. Tiriskan otak
Ada banyak perusahaan yang kurang dalam manajemen sumber daya manusia. Mereka percaya bahwa talenta tidak terbatas dan menjadi "kamp berlapis besi." Karyawan secara alami menjadi "tentara yang ditularkan melalui air."
Tidak dapat dikatakan bahwa kepergian seorang karyawan adalah biaya bagi perusahaan, karena perusahaan harus menanggung investasi awal dalam biaya pelatihan untuk karyawan tersebut, tetapi juga untuk menanggung biaya dimuka dari karyawan yang baru direkrut, dan juga untuk asumsikan apakah karyawan baru tersebut cocok untuk posisi itu. Risiko meninggalkan karyawan lama juga dapat mengakibatkan hilangnya informasi internal atau informasi penting karena kemampuan baca tulis profesional. Setelah meninggalkan perusahaan, kemungkinan akan memasuki perusahaan pesaing.
Oleh karena itu, kehilangan karyawan, terutama karyawan lama, tidak diragukan lagi akan membawa perusahaan beberapa kali lebih banyak dari pendapatannya. Setelah banyak bisnis kecil berkecimpung dalam bisnis selama bertahun-tahun, Anda telah menemukan bahwa mereka selalu menjadi tim yang begitu kecil, dan tidak ada seorang pun kecuali bos yang tersisa dari perusahaan.
6. Posisi salah penempatan
Ada pepatah terkenal dalam manajemen sumber daya manusia yang "menempatkan orang yang tepat di tempat yang tepat." Sayangnya, sebenarnya tidak banyak perusahaan yang dapat melakukan ini.
Saya pernah menyewa di pasar bakat dan mendengar percakapan antara karyawan saya, mengatakan bahwa setiap kali mereka merekrut, mereka perlu meminta staf mereka untuk memindahkan meja dan kursi, karena itu adalah gimnasium sewaan sebagai tempat rekrutmen. Ketika saya pergi ke manajer profesional dan pergi ke staf umum, saya menjadi "porter". Aku hanya bisa menghela nafas. Perusahaan ini bergerak dalam bidang perekrutan dan manajemen bakat. Bagaimana saya bisa membayar gaji tinggi untuk menyewa portir profesional?
Bahkan, ini mencerminkan mentalitas bos yang sangat jelas. Mereka berpikir bahwa karyawan ini siap digunakan ketika mereka direkrut. Selama mereka dapat melakukannya sendiri, mereka tidak perlu menghabiskan lebih banyak uang untuk melakukannya. Tetapi kami menemukan bahwa mereka membayar harga tinggi.
Para karyawan perusahaan telah mengeluh sepanjang waktu, karena cukup banyak dari mereka adalah anggota staf perempuan. Mereka tidak memiliki kekuatan untuk membawa meja dan kursi. Para pejabat senior tidak pernah mengalami "kesopanan" semacam itu dan beberapa telah pergi. Kami tidak merekrut di bursa kerja ini karena saya tidak percaya bahwa tim seperti itu dapat memberi saya layanan yang baik.
7. Prosesnya rumit
Ada terlalu banyak kekacauan dalam perusahaan karena prosesnya, yang merupakan masalah umum dalam manajemen perusahaan. Untuk perusahaan dengan perkembangan lambat, prosesnya harus kacau atau tidak masuk akal. Mereka menanggung biaya tinggi untuk ini, tetapi mereka selalu menutup mata.
Prosesnya adalah rantai industri dari operasi perusahaan. Seperti jalur perakitan, tidak ada proses ilmiah dan masuk akal, dan kehilangan kontrol sistematis atas berbagai pekerjaan. Banyak pekerjaan ditinggalkan di tengah jalan, dan masih ada banyak pekerjaan yang perlu dikerjakan ulang. Ini akan menjadi kekacauan yang membungkus perusahaan ke depan.
8. Sumber daya stagnasi tidak digunakan
Sumber daya yang terhenti dapat dikatakan sebagai "formasi tersembunyi" yang paling luas di perusahaan, seperti peralatan menganggur, simpanan inventaris, pekerjaan dengan pemanfaatan rendah, dana menganggur, bisnis yang ditangguhkan, dll., Meskipun mereka mungkin tidak terus mengkonsumsi perusahaan . Investasi, tetapi mereka adalah bagian dari aset perusahaan, perusahaan akan menanggung bunga dan biaya tersembunyi lainnya. Oleh karena itu, dalam suatu perusahaan, jumlah stagnasi sumber daya mencerminkan tingkat pemanfaatan sumber daya perusahaan.
9. Budaya perusahaan
Beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan seperti jiwa perusahaan, dan itu akan tercermin dalam pandangan spiritual masing-masing anggota. Budaya ini didirikan pada tahap awal berdirinya perusahaan. Ia dipengaruhi oleh budaya, kebiasaan, keterampilan, pekerjaan, kesukaan dan ketidaksukaan para pendiri perusahaan. Oleh karena itu, beberapa orang mengatakan bahwa budaya perusahaan adalah budaya bos. Tetapi mengatakan bahwa budaya perusahaan akan menjadi biaya, mungkin banyak orang tidak setuju, tetapi memang demikian. Kami akan menemukan bahwa karyawan dari beberapa perusahaan dalam semangat rendah dan efisiensi melakukan hal-hal sangat rendah. Tidak peduli seberapa baik karyawan diizinkan masuk, mereka akan segera pergi atau menjadi seperti itu. Kami tidak bisa tidak mengatakan bahwa ini adalah masalah "lingkungan". Dan "lingkungan" ini adalah budaya perusahaan dari perusahaan ini.
Budaya perusahaan seperti kehidupan perusahaan. Ini akan menyertai kehidupan perusahaan dan hanya dapat disesuaikan dan tidak dapat dibangun kembali.
10. Kredit cerukan
Ini adalah biaya yang terlibat dalam pengembalian jangka panjang, dan manajemen integritas seperti jujur. Kami menemukan bahwa banyak perusahaan terbiasa melunasi biaya pemasok, terbiasa melunasi gaji mereka, terbiasa mengurangi yang lain, dan terbiasa melunasi pinjaman bank, dll, yang dianggap mengurangi tekanan pada likuiditas perusahaan.
Namun, dalam jangka panjang, ini akan menjadi bentuk operasi bisnis tersembunyi yang serius. Pertama, pemasok pasti akan menghitung biaya waktu dalam kutipan mereka. Perusahaan semacam itu tidak dapat membeli bahan baku atau layanan dengan harga terendah. Kedua, karyawan menunggak upah, melanggar undang-undang ketenagakerjaan, dan dalam bahaya akan dihukum. Jika Anda berutang pinjaman bank dan mengurangi yang lain, Anda akan mendapat diskon besar-besaran. Ketika suatu perusahaan menghadapi kesulitan suatu hari, itu akan diperangi. Tidak diragukan lagi, perusahaan harus membayar mahal untuk ini, tetapi sebenarnya mereka belum menerima manfaat apa pun.
11. Manajemen risiko tidak akurat
Mendorong bisnis ke jalur cepat adalah impian setiap pengusaha. Namun, faktor risiko juga meningkat bersamaan. Terutama untuk perusahaan besar dan menengah, meskipun mereka berkembang pesat dan memiliki pendapatan yang baik, mereka akan menjadi bencana jika terjadi krisis. Sejumlah kasus telah membuktikan bahwa banyak risiko perusahaan disebabkan oleh manajemen yang tidak memadai atau buruk, dan mereka dikubur sebelum risiko terjadi. Banyak perusahaan besar atau perusahaan terkenal mati karena satu risiko.
Dapat dilihat bahwa risiko adalah bentuk yang penting dan penting. Fenomena ini tidak jelas. Ini benar-benar "tidak ada suara, itu adalah blockbuster."
12. wirausaha mandiri
"Biaya wirausaha" mengacu pada biaya yang dibawa oleh bos perusahaan itu sendiri ke perusahaan. Ada pepatah yang baik, para prajurit akan menanggungnya, dan mereka akan bersarang. Pengusaha seperti pemimpin pasukan, dan itu adalah karyawan dengan biaya pembayaran tertinggi. Para bos dari banyak perusahaan swasta telah mengubah diri mereka menjadi "kaisar" perusahaan. Semuanya memiliki anggaran sendiri, dan semua karyawan telah menjadi mesin pelaksanaan. Namun, kekurangan faktor pribadi wirausaha akan menambah beban biaya yang berat bagi perusahaan.
Fenomena ini terutama tercermin dalam usaha kecil, tetapi ada juga fenomena seperti itu di perusahaan besar. Kami juga dapat memperpanjang biaya ini ke setiap departemen dan bahkan setiap karyawan perusahaan. Karena semua orang bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, kami sering menekankan bahwa dalam ruang lingkup Anda, Anda adalah pemimpin dan Anda memiliki hak untuk membuat keputusan. Dan banyak pemimpin selalu berpusat pada diri mereka sendiri, yang akan sangat mengurangi kemampuan tempur tim dan meningkatkan jumlah biaya tersembunyi yang tinggi. Saya ingat pernah mengatakan kepada bos yang mengeluh tentang kurangnya bakat di perusahaan: "Yang tidak dimiliki perusahaan Anda bukanlah bakat, tetapi kebijaksanaan menemukan dan memanfaatkan bakat dengan baik."