Teknologi manajemen alur kerja di industri percetakan
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Dunia saat ini telah memasuki era informasi dan bergerak menuju era ekonomi pengetahuan. Untuk industri percetakan tradisional kami, teknologi informasi juga telah memberikan dukungan luar biasa untuk pengembangannya, dan pada saat yang sama mempromosikan transformasi industri percetakan. Karena peralatan pencetakan bergerak ke arah digital yang komprehensif, untuk terus meningkatkan efisiensi sistem manufaktur dan mengurangi biaya produksi, alur kerja digital yang berbeda harus muncul sebagai respons terhadap permintaan pasar.
1. Definisi alur kerja pencetakan
Alur kerja berasal dari organisasi produksi dan otomatisasi kantor. Ini adalah konsep yang diusulkan untuk kegiatan dengan prosedur tetap dalam pekerjaan sehari-hari. Tujuan dari pekerjaan yang diusulkan adalah untuk melakukan tugas-tugas ini dan memantau mereka sesuai dengan aturan dan prosedur tertentu dengan memecah pekerjaan menjadi tugas dan peran yang terdefinisi dengan baik. Mencapai tujuan meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi biaya produksi, meningkatkan produksi dan tingkat manajemen dan daya saing perusahaan.
Alur kerja dalam industri percetakan berarti hal yang berbeda bagi pemasok yang berbeda. Alur kerja tradisional hanya untuk bidang prepress, seperti Creo Prinergy Connect; untuk sistem Prinect Heidelberg, alur kerjanya adalah pendekatan yang luas dan komprehensif yang mencakup semua aspek pemrosesan prepress, pencetakan dan finishing; untuk Xerox, alur kerjanya ditentukan dari perspektif pelanggan: keseluruhan proses dari ujung ke ujung, mulai dari membuat tugas atau dokumen hingga pencetakan, pengiriman, faktur.
2. Mengapa Anda membutuhkan teknologi manajemen alur kerja?
Orang sering berpikir bahwa kita sudah memiliki peralatan terbaik, karyawan terbaik dan mekanisme manajemen internal yang paling efektif. Mengapa kita harus terus berinvestasi dalam manajemen alur kerja? Ini karena teknologi unit canggih membantu memecahkan hambatan teknis perusahaan dan dengan demikian meningkatkan daya saing perusahaan. Namun, jika teknologi unit tidak dapat dikoordinasikan satu sama lain dan menjadi keseluruhan organik, potensi maksimum sistem manufaktur yang mereka bentuk tidak dapat digali. Dari perspektif lain, ini juga merupakan pemborosan sumber daya (dana).
Namun, manajemen alur kerja pencetakan adalah untuk memecahkan masalah koordinasi dan optimalisasi sistem manufaktur pencetakan. Hal ini karena:
2.1 Teknologi alur kerja sering digunakan untuk mengotomatiskan proses, membantu pengguna mencapai atau mencapai sasaran bisnis secara keseluruhan dengan memberikan dokumen, informasi, atau tugas di antara peserta sesuai dengan aturan dan prosedur yang telah ditentukan sebelumnya.
2.2 Teknologi alur kerja biasanya merupakan cara yang lebih baik untuk menerapkan proses BRP atau ERP (Enterprise Resource Planning), karena teknologi alur kerja menyediakan pemisahan logika proses bisnis dari sistem pendukung informasinya dan mengimplementasikan logika aplikasi. Terpisah dari logika proses. Pendekatan ini memiliki keunggulan signifikan dalam aplikasi perusahaan. Ini dapat meningkatkan kinerja sistem dengan memodifikasi (mendefinisikan ulang) model proses tanpa memodifikasi implementasi modul fungsional tertentu (sistem perangkat keras, sistem operasi, sistem data, antarmuka pengguna, dll.) Untuk mencapai integrasi sebagian atau penuh dari proses produksi dan operasi. Manajemen, secara efektif mengatur orang, informasi dan alat aplikasi secara wajar, meningkatkan tingkat penggunaan kembali perangkat lunak, dan memaksimalkan keefektifan sistem;
2.3 Teknologi alur kerja dapat mendukung perusahaan untuk mencapai kontrol proses dan dukungan keputusan untuk manajemen bisnis dan organisasi produksi. Ini memungkinkan bisnis modern untuk "menyampaikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat";
2.4 Sistem alur kerja juga dapat menyediakan fungsi log sistem, yang menyediakan data penting untuk analisis post-mortem dan optimalisasi proses pengoperasian proses bisnis.
Oleh karena itu, tanpa proses produksi yang baik dan perangkat lunak manajemen alur kerja, sistem manufaktur perusahaan akan seperti berjalan di atas lumpuh, pada akhirnya kehilangan peluang pengembangan nyata dan bahkan mempengaruhi bisnis.
Perangkat lunak alur kerja dalam manufaktur cetak dapat fokus pada setiap langkah dari setiap tugas produksi di seluruh sistem proses produksi. Setelah menghubungkan sistem MIS dan sistem akuntansi, dapat menyelesaikan semua masalah dari prepress ke proses postpress. Secara keseluruhan, alur kerja memiliki keuntungan dari penghematan biaya, pengurangan staf, peningkatan keuntungan, dan akses ke layanan baru.
3. Mengembangkan alur kerja cetak
Pembentukan lingkungan produksi digital mendorong proses pencetakan modern. Digitalisasi alur kerja menciptakan jalur tercepat antara cetak akhir dan file digital. Saat ini, sebagian besar alur kerja cetak sebagian besar didasarkan pada alur kerja PDF. Sebagai contoh, Prinergy Connect adalah alur kerja prepress dan alat manajemen konten berbasis PDF untuk mengatur prepress dan produksi pelat; data internal ElecRoc adalah PDF, yang berisi pembuatan dan pencetakan pekerjaan. Sebelumnya, mencetak, dan mencetak.
Karena banyak printer yang mencari gagasan untuk bekerja dengan cetak digital dan offset, mengintegrasikan pencetakan digital dan mengimbangi alur kerja adalah salah satu tren dalam proses pencetakan. Ini dapat lebih efektif memanfaatkan keunggulan pencetakan warna jangka pendek. Dapat dicetak secara digital atau digital dicetak setelah cetak offset. Ini dapat diproduksi dengan cetak offset pada pesanan. Namun, jika pencetakan tambahan sekitar 1000 eksemplar, itu dapat diproduksi dengan cetak digital. Oleh karena itu, kami memerlukan alur kerja yang mengoptimalkan pencetakan digital dan offset, dan membutuhkan alur kerja berorientasi pencetakan digital dan alur kerja yang berorientasi pada offset untuk meminimalkan kemampuan operator untuk mencetak dalam kedua format. Langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Penerapan pendekatan "terbuka standar" untuk alur kerja adalah tren lain dalam pengembangan proses pencetakan. Semakin banyak pemasok mengembangkan berbagai proses, kita tidak hanya memerlukan proses dari vendor yang sama untuk terhubung secara mulus, tetapi juga memerlukan konektivitas tanpa batas antara proses dari vendor yang berbeda. Jika tidak dapat terhubung dengan lancar, pasti akan mengarah ke “pulau informasi” dari proses, dan pulau-pulau ini tidak dapat berbagi dan bertukar informasi dengan benar dan efisien, yang akan secara serius menghambat peningkatan teknologi perusahaan percetakan, tingkat manajemen dan menetapkan sebuah ideal. CIMS. Dalam industri percetakan, teknologi "standar terbuka" ini dianggap sebagai JDF (Format Definisi Pekerjaan) yang disediakan oleh CIP4 (Kerjasama Internasional untuk Integrasi Prepress, Tekan, Postpress dan Proses). Data JDF mencakup seluruh proses produksi dan mencakup informasi berikut: data primer, deskripsi produk, deskripsi proses, peralatan yang digunakan, operasi proses, dan catatan. Saat ini, semakin banyak alur kerja yang dapat dilihat di pasar untuk mendukung JDF: Sebagai contoh, Prinergy Connect dapat mengimpor tiket pekerjaan penduduk dan non-penduduk (format JDF) dari Preps dan perangkat lunak aplikasi pembebanan lainnya ke dalam operasi Prinergy; Pendiri ElecRoc menggunakan interpreter JDF untuk memastikan bahwa alur kerja mendukung JDF.
Otomatisasi alur kerja merupakan kebutuhan dan tujuan yang tak terelakkan dari pengembangan proses pencetakan. Saat ini, Prinergy Connect mengotomatiskan sebagian alur kerja dengan teknologi folder panas. Folder panas yang disebut secara otomatis dipicu ketika file yang masuk ditemukan di folder ini. Perangkat lunak yang memproses file secara berkala memeriksa lokasi folder dan secara otomatis memproses file di dalamnya. Sebagai contoh, Prinergy Connect menggunakan folder panas untuk secara otomatis memperbaiki file PostScrip, EPS atau PDF ke dalam file PDF yang diperlukan sesuai dengan skema pemrosesan perbaikan di pra-konfigurasi refiner; Server EnfocusPitstop menggunakannya untuk mengotomatisasi pra-pemeriksaan dan pengeditan file PDF. .
Alur kerja pada akhirnya harus mencakup seluruh proses dari pesanan hingga pengiriman. Kami tidak hanya dapat mengelola dan mengoptimalkan proses prepress, tetapi juga mengelola proses pencetakan, pencetakan dan pengiriman. Dengan cara ini, kita benar-benar dapat mencapai manajemen dan optimalisasi seluruh proses manufaktur pencetakan, dan memberikan kondisi yang menguntungkan untuk realisasi CIMS di industri percetakan. Dengan dukungan JDF, sangat mungkin untuk dicapai dalam waktu dekat.
4. Bagaimana memilih alur kerja
Ada banyak alur kerja prepress siap pakai di pasaran, dan solusi mereka umumnya mencakup preflight kerja, pengeditan, pemeriksaan lunak, pemeriksaan digital, perangkap, pengelompokan, pelacakan pekerjaan, dan penyimpanan arsip. Atas dasar ini, alur kerja dari vendor yang berbeda akan menambah layanan fungsional khusus mereka sendiri, seperti penyempurnaan file PDF Prinergy Connect, plug-in skrining DotSchop, manajemen warna spot dan sistem pembuktian virtual VPS (Virtual Proof System). Sistem alur kerja ini sebagian besar berbasis klien / server, sehingga proses dapat didistribusikan di beberapa workstation atau prosesor. Dengan demikian mengoptimalkan sumber daya sistem dan meningkatkan efisiensi produksi. Selain itu, solusi alur kerja ini dapat memampatkan file besar dan mengurangi lalu lintas jaringan di antara workstation.
Selain membeli alur kerja di luar rak, Anda juga dapat menyusun alur kerja yang telah Anda buat sendiri. Dalam alur kerja yang Anda siapkan, Anda harus mendapatkan semua perangkat lunak independen yang diperlukan untuk produksi prepress kecuali perangkat keras; seorang ahli Scripting diperlukan untuk memastikan bahwa semua fungsi alur kerja independen terintegrasi ke dalam keseluruhan otomatis; seorang insinyur proses diperlukan Menganalisis dan memodelkan proses dan mengusulkan solusi manajemen proses yang bermakna.
Sebelum memutuskan apakah akan membuat atau membeli alur kerja, Anda harus terlebih dahulu mempertimbangkan masalah biaya. Intinya adalah titik untung dan rugi, setidaknya untuk menjaga neraca pembayaran; kemudian mempertimbangkan persyaratan produksi prepress. Beban kerja yang berat, desain yang kompleks dan persyaratan kecepatan dari pelat penentu umumnya membutuhkan pemilihan sistem alur kerja prepress siap pakai; kedua, tingkat teknis departemen prepress Anda. Jika Anda membangun alur kerja Anda sendiri, Anda memerlukan operator prepress yang terampil.
Jika Anda memutuskan untuk membeli alur kerja siap pakai, pelatihan teknis dan layanan teknis produk perlu dipertimbangkan. Hanya dukungan teknis yang baik yang dapat membuat proses kerja yang baik berkinerja baik dalam produksi, benar-benar meningkatkan efisiensi kerja, menghemat biaya, meningkatkan laba, dan meningkatkan daya saing perusahaan.
Karena pekerjaan pencetakan menunjukkan tren peningkatan pekerjaan berumur pendek, peningkatan kompleksitas pekerjaan, peningkatan biaya manajemen, dan pengembangan JDF, teknologi manajemen alur kerja akan terus matang dan berkembang, dan tentu saja akan menjadi industri percetakan. Datanglah ke masa depan yang lebih baik.