Efisiensi produksi yang rendah dan manajemen inventaris yang sulit? Lihatlah langkah terobosan perusahaan pencetakan koran berusia 73 tahun!

Perusahaan pencetakan memainkan peran produsen pembawa informasi dan promotor pengembangan keragaman budaya dalam proses pembangunan sosial, membantu partai dan negara dalam penyebaran positif informasi politik dan ekonomi, dan merupakan rantai industri yang sangat diperlukan untuk pembangunan sosial di era baru.
Pada tahun 2027, kami bertujuan untuk mempromosikan pembentukan sistem konektivitas digital untuk industri pencetakan, di mana usaha karakteristik backbone memimpin dalam iterasi, perusahaan skala besar stabil dan meningkatkan, dan kemajuan usaha kecil dan menengah selangkah demi selangkah. Terobosan telah dibuat dalam teknologi pencetakan inti utama, dan skenario aplikasi digital seperti proses desain digital, penjadwalan lokakarya cerdas, dan deteksi cerdas online terus berkembang. Sistem layanan manajemen digital lebih lengkap, dan platform informasi sumber daya data tingkat industri telah ditetapkan untuk lebih memenuhi kebutuhan pengembangan industri.
Industri percetakan termasuk dalam kategori industri tradisional, dan perusahaan -perusahaan dalam industri ini adalah praktisi peningkatan teknologi pencetakan yang berulang, seperti transisi dari mengucapkan selamat tinggal menjadi "memimpin dan memecat" untuk mencapai "cahaya dan listrik", CTP menggantikan film, dan pengembangan cepat mesin cetak digital. Dalam inovasi teknologi yang berubah dengan cepat, fasilitas perangkat keras diperbarui dan diulangi dengan kecepatan tinggi, yang mengharuskan industri pencetakan untuk mengejar ketinggalan dengan peningkatan perangkat lunak manajemen internal.
Dengan pengembangan teknologi informasi yang cepat, perusahaan pencetakan surat kabar seperti Chongqing Chongbao Printing Co., Ltd. (selanjutnya disebut sebagai "Pencetakan Chongbao") menghadapi persaingan pasar yang semakin sengit dan terus mengubah permintaan pelanggan. Untuk menonjol dalam kompetisi, perusahaan perlu terus meningkatkan tingkat manajemen internal mereka, meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional. Perangkat lunak ERP dan WMS, sebagai alat manajemen canggih, dapat memberikan solusi yang efektif untuk perusahaan pencetakan surat kabar.
Tantangan yang dihadapi oleh manajemen internal perusahaan pencetakan
01/proses produksi yang kompleks
Pencetakan melibatkan banyak tahap, dari pengeditan naskah, pengesahan huruf, dan pembuatan piring hingga pencetakan, meminyaki, stamping panas, mengikat, dll. Setiap tahap membutuhkan koordinasi yang tepat dan operasi yang efisien, sehingga instruksi proses yang tepat dan efisien bahkan lebih diperlukan, jika tidak masalah penundaan dan kualitas rentan terjadi.
 

02/Kesulitan dalam Manajemen Inventaris
Baik itu surat kabar, buku, atau pencetakan pengemasan, kontrol yang tepat diperlukan untuk tanda terima, pengiriman, dan penyimpanan bahan baku seperti kertas, tinta, pelat cetak, dan perekat. Ada berbagai jenis dan spesifikasi bahan mentah dan tambahan. Jika manajemen gudang bahan baku tidak ada, itu akan menyebabkan masalah seperti klasifikasi yang tidak akurat, kesalahan penerbitan material, dan kesalahan inventaris. Dalam hal inventaris produk jadi, koran pada dasarnya adalah "nol inventaris", sementara inventaris buku, majalah, dan produk pengemasan adalah konten manajemen utama, yang tidak hanya memenuhi kebutuhan produksi tetapi juga menghindari pendudukan dana dan ruang karena jaminan inventaris.
03/komunikasi informasi yang buruk
Kurangnya transmisi informasi yang tepat waktu dan akurat antara berbagai departemen dan tautan di dalam perusahaan (seperti pemasaran, teknologi, pengadaan, produksi, pengiriman, dll.) Dapat dengan mudah menyebabkan penyesuaian yang tertunda dalam rencana produksi, pemutusan antara pengadaan dan permintaan aktual, yang mengakibatkan kekurangan material, kekurangan atau kelebihan kelebihan, dan bahkan produksi pengisian ulang dengan harga tinggi. Ini tidak hanya mempengaruhi efisiensi produksi, tetapi juga meningkatkan investasi dalam biaya komprehensif.
04/tekanan kontrol biaya tinggi
Fluktuasi harga bahan baku dan efisiensi produksi yang rendah semuanya dapat menyebabkan peningkatan biaya, dan perusahaan membutuhkan langkah -langkah pengendalian biaya yang efektif untuk meningkatkan profitabilitas. Misalnya, berdasarkan situasi produksi saat ini (kemajuan produksi, cadangan material, dll.), Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pelanggan tepat waktu untuk melakukan produksi stocking; Menurut rencana pengiriman produk -produk bisnis, membeli bahan baku yang tepat waktu ketika harga pasar bahan baku rendah. Untuk perusahaan yang memproduksi surat kabar dan membelinya secara mandiri, sepenuhnya memahami tren harga kertas dan menemukan waktu yang tepat untuk pengadaan adalah salah satu langkah efektif untuk mengurangi biaya produksi.

Melaporkan kembali adegan pabrik percetakan
Perangkat lunak ERP dan WMS
Aplikasi dan keuntungan di perusahaan pencetakan surat kabar
01/Aplikasi dan Keuntungan dari Perangkat Lunak ERP
(1) Mengoptimalkan proses produksi
Melalui sistem terintegrasi, manajemen perencanaan produksi, penjadwalan, eksekusi, dan aspek lain yang komprehensif dicapai untuk memvisualisasikan dan mengotomatiskan proses produksi. Misalnya, secara otomatis menghasilkan tugas produksi berdasarkan persyaratan pesanan dan mengatur peralatan dan personel secara wajar; Pemantauan waktu nyata dari kemajuan produksi, deteksi tepat waktu dan resolusi masalah dalam produksi, seperti kegagalan peralatan, kekurangan bahan baku, dll., Untuk mengurangi keterlambatan produksi.
(2) memperkuat manajemen rantai pasokan
Menetapkan koneksi informasi yang erat dengan pemasok, mendapatkan informasi pasokan yang tepat waktu, dan memastikan pengiriman yang tepat waktu; Mengoptimalkan rencana pengadaan, mengatur kuantitas dan waktu pengadaan secara wajar berdasarkan permintaan produksi dan situasi inventaris, dan mengurangi biaya pengadaan.
(3) Meningkatkan tingkat manajemen keuangan
Hitung secara akurat biaya produksi, termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, depresiasi peralatan, dll., Untuk memberikan dukungan data yang akurat untuk pengendalian biaya; Sinkronisasi waktu nyata dari data keuangan dan data bisnis memfasilitasi analisis keuangan dan pengambilan keputusan untuk perusahaan.
02/Aplikasi dan Keuntungan dari Perangkat Lunak WMS
(1) Manajemen inventaris yang akurat
Klasifikasi terperinci dan manajemen penentuan posisi bahan baku, produk setengah jadi, dan produk jadi di gudang untuk meningkatkan akurasi inventaris dan meminimalkan perbedaan. Menetapkan mekanisme peringatan inventaris untuk segera mengingatkan personel manajemen untuk mengisi kembali atau menangani inventaris backlog, dan mengoptimalkan pemanfaatan modal; Hasilkan berbagai inventaris, inbound dan outbound, dan laporan kinerja untuk memberikan dukungan data dan analisis tren untuk pengambilan keputusan perusahaan, dan memberikan referensi strategi pengadaan yang akurat untuk manajemen perusahaan.
(2) Meningkatkan efisiensi penyimpanan
Mengoptimalkan tata letak gudang, merencanakan ruang penyimpanan secara wajar, dan meningkatkan pemanfaatan gudang. Dengan menggunakan teknologi barcode atau RFID, barang dapat diterima dengan cepat dan akurat, diperiksa, dan ditangguhkan, mengurangi kesalahan manual.
Berdasarkan manajemen inventaris yang tepat dan prinsip pertama, pertama (FIFO), secara efektif mengurangi risiko kedaluwarsa material atau kerusakan; Menurut persyaratan pesanan, sistem secara cerdas merencanakan jalur pengambilan yang optimal, mengurangi waktu memetik, dan menghindari tenaga kerja yang berulang.
(3) Menerapkan manajemen keterlacakan
Lacak setiap batch bahan baku dan produk, catat sumber, tujuan, dan informasi berkualitas mereka, untuk dengan cepat menemukan dan memecahkan masalah saat muncul.
Tindakan pencegahan untuk mencetak perusahaan untuk menerapkan ERP, WMS, dan perangkat lunak lainnya
 

01/

pemilihan sistem
Ketika memilih perangkat lunak seperti ERP dan WMS, perusahaan cetak harus sepenuhnya mempertimbangkan faktor -faktor seperti skala mereka sendiri, karakteristik bisnis, dan strategi pengembangan, dan memprioritaskan produk dengan fungsi lengkap, skalabilitas yang kuat, dan kemampuan beradaptasi industri yang tinggi. Pada saat yang sama, evaluasi komprehensif dari kekuatan pemasok perangkat lunak, kualitas layanan, pengalaman implementasi, dll. Harus dilakukan untuk memastikan kelancaran implementasi dan pengoperasian sistem yang stabil jangka panjang. Berdasarkan pengalaman saat ini, disarankan untuk memprioritaskan pemilihan pemasok perangkat lunak yang telah "dipoles" oleh berbagai jenis perusahaan di industri, seperti perusahaan milik negara, perusahaan swasta, usaha patungan, dll.
02/Optimalisasi Proses Bisnis
Sebelum memperkenalkan perangkat lunak, perusahaan harus secara komprehensif merampingkan dan mengoptimalkan proses bisnis yang ada, menghapus tautan yang tidak masuk akal, dan membuat proses bisnis lebih ringkas dan efisien. Implementasi sistem perangkat lunak harus diintegrasikan erat dengan optimasi proses bisnis untuk memastikan bahwa sistem dapat sepenuhnya mendukung operasi bisnis perusahaan dan memaksimalkan efisiensi.
03/Kualitas Data dan Keamanan
Pengoperasian ERP, WMS, dan perangkat lunak lainnya bergantung pada data yang akurat, dan perusahaan perlu membuat sistem manajemen data suara untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan ketepatan waktu data. Pada saat yang sama, kita harus sangat mementingkan masalah keamanan data dan mengambil langkah -langkah yang efektif seperti enkripsi data, cadangan, dan kontrol akses (seperti membuat server milik perusahaan, menerapkan otentikasi multi -faktor, mengklarifikasi batasan izin dan menerapkan prinsip minimisasi dan membatasi data yang tidak sah ke data yang tidak sah ke data dan penggunaan pengangkutan eksternal, dll.), Untuk mencegah data.
04/Pelatihan dan Dukungan Karyawan
Keberhasilan implementasi sistem perangkat lunak bergantung pada dukungan dan kerja sama karyawan. Perusahaan harus mengembangkan rencana pelatihan terperinci dan memberikan pelatihan sistematis kepada karyawan untuk memungkinkan mereka menguasai metode operasi dan proses bisnis sistem; Selama proses implementasi, perlu untuk memberikan dukungan teknis dan bantuan kepada karyawan secara tepat waktu, menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh karyawan, dan meningkatkan penerimaan dan antusiasme mereka untuk menggunakan sistem.
Studi Kasus tentang Penerapan Layanan Pencetakan Pelaporan RE
Pencetakan Chongbao adalah perusahaan pencetakan skala besar dengan sejarah 73 tahun. Ini adalah perusahaan berteknologi tinggi, usaha khusus dan inovatif di Chongqing, perusahaan terkemuka di industri percetakan di Chongqing, sebuah perusahaan yang jujur ​​di industri percetakan di Chongqing, satuan wakil ketua eksekutif, dan satu-satunya perusahaan cetak dan satu unit cetakan yang memiliki Chongq yang memiliki publising, dan satu-satunya penerbitan dan satuan publising, dan satuan publising, dan satuan publising, dan satu unit cetakan yang memiliki publising dan cetakan yang memiliki publising dan cetakan yang memiliki penerbitan dan cetakan yang memiliki penerbitan dan publishing, 8 tahun berturut -turut. Pendapatan penjualan tahunannya hampir 200 juta yuan. Bisnis utama kami mencakup pencetakan koran, pencetakan buku komersial, dan pencetakan kemasan bergelombang, serta desain grafis, pencetakan rahasia, penjualan kertas, dan layanan penelitian akademik.
01/Masalah sebelum aplikasi

Sebelum menerapkan perangkat lunak, bisnis perusahaan rumit dan rencana produksi sering berubah, yang dapat menyebabkan masalah berikut: efisiensi produksi yang rendah dan siklus pengiriman produk yang panjang; Manajemen inventaris kacau, dengan kejadian backlog inventaris dan stok, pekerjaan modal besar dan siklus panjang, dan pemanfaatan situs rendah; Kesulitan komunikasi informasi dan koordinasi di antara berbagai departemen tinggi, dan biaya komunikasi tinggi. Ini terutama bergantung pada komunikasi tatap muka atau platform seperti WeChat dan QQ untuk mengirimkan informasi, menghasilkan terminologi proses yang tidak standar dan tidak konsisten dan pengaturan parameter.
02/efek setelah aplikasi
Keakuratan dan stabilitas rencana produksi perusahaan telah meningkat secara signifikan, dan standardisasi telah dicapai dalam semua aspek dari file pelanggan, sumber bisnis, panduan proses, alokasi produksi, pasokan material ke tujuan produk jadi; Instruksi kerja yang jelas untuk pemasaran, teknologi, produksi, inspeksi kualitas, dan port gudang sangat mengurangi waktu untuk transmisi informasi manual, dan berbagi informasi antar departemen lebih tepat waktu dan akurat, menghasilkan koordinasi kerja yang lebih halus; Efisiensi produksi telah meningkat lebih dari 10%, dan siklus pengiriman produk dengan volume tugas besar telah dipersingkat setidaknya satu hari; Tingkat turnover bahan baku dan gudang produk jadi juga meningkat secara signifikan, dengan tingkat turnover inventaris meningkat lebih dari 5%, mengurangi dana backlog inventaris, dan pada dasarnya menghilangkan kekurangan stok; Dengan penggunaan perangkat lunak yang normal, efisiensi dan kepuasan kerja karyawan telah meningkat secara signifikan.