Riset tentang Membuat Teknologi Template Cetak Data Variabel dengan Perangkat Lunak Adobe Prepress
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Yang dibutuhkan perusahaan adalah meningkatkan penjualan, meningkatkan laba atas investasi, dan kesetiaan pelanggan. Penelitian menunjukkan bahwa cetakan yang dipersonalisasi dapat menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi dan waktu respons yang lebih cepat, menjaga kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, dan meningkatkan kuantitas pesanan.
Sebuah laporan survei oleh CAP Venture, sebuah perusahaan konsultan yang mengkhususkan diri dalam industri penerbitan cetak di Amerika Serikat, menyebutkan bahwa iklan surat langsung yang dipersonalisasi dengan pencetakan data variabel dapat meningkatkan tingkat respons pelanggan target sebesar 34% dan meningkatkan tingkat pesanan pengulangan pelanggan oleh 48%. Volume pesanan rata-rata meningkat sebesar 25%, target waktu respons pelanggan meningkat sebesar 35%, dan penjualan dan laba meningkat sebesar 32%. Saat ini, teknologi pencetakan data variabel (VDP) telah membuat penyesuaian informasi menjadi lebih ekonomis dan lebih mudah bagi penyedia layanan cetak.
Pertama, pencetakan data variabel
1. Definisi pencetakan data variabel
Variable Data Printing (VDP Data Printing) adalah format pencetakan berdasarkan permintaan yang menggunakan informasi dari basis data untuk mengubah elemen konten (seperti teks) dari setiap halaman yang dicetak tanpa menghentikan atau memperlambat kecepatan pencetakan. , grafik, foto, dll.).
2. Bidang aplikasi pencetakan data variabel
Pencetakan data Variabel cocok untuk produksi dokumen komersial di sekuritas perbankan, asuransi, telekomunikasi, pendidikan, otomotif, real estat, katering, manufaktur, hiburan, periklanan dan industri percetakan. Ini termasuk produksi sejumlah besar kartu yang dipersonalisasi, seperti kartu anggota, kartu ID pelajar, lencana, kartu pos yang dipersonalisasi, tiket dan tiket, lotre atau kartu awal, tiket masuk, sertifikat hadiah, kartu kampus, nomor kartu, sertifikat, keamanan nomor Pos, berbagai sertifikat, label surat, dll .; dan produksi massal materi promosi pribadi, seperti surat langsung, selebaran pribadi, undangan, surat promosi, kontak, laporan keuangan pribadi.
3. Proses pencetakan data variabel
Komponen utama dari proyek pencetakan data variabel yang umum adalah desain tata letak, konten, basis data, aturan bisnis, aplikasi VDP, perangkat output, dan sebagainya. Proses pencetakan data variabel ditunjukkan pada Gambar 1.
4. Perangkat lunak pencetakan data variabel
Ratusan perangkat lunak saat ini tersedia untuk seleksi dan produksi dalam pencetakan data variabel. Tergantung pada desain desain untuk integrasi data variabel, perangkat lunak dapat dibagi menjadi dua kategori: aplikasi berbasis workstation dan aplikasi yang dicetak langsung di situs web.
Perangkat lunak aplikasi berbasis workstation bekerja sepenuhnya pada satu komputer workstation. Pada workstation, gambar statis dan variabel direncanakan dan digabungkan bersama. Perangkat lunak seperti DirectSmile, Atlas Printshop Mail, plugin Creo Darwin, PageFlex, Oracle, dll. Aplikasi berbasis web mengacu pada integrasi semua elemen melalui situs web untuk membuat tugas cetak data variabel seperti ProFusion yang Dapat Dicetak.
Dalam produksi aktual, perangkat lunak profesional ini lebih mahal, memiliki ruang lingkup aplikasi yang sempit, membutuhkan tingkat pembelajaran tertentu, dan memiliki sedikit kemungkinan kontak dengan pengguna biasa. Kita dapat menggunakan perangkat lunak Adobe prepress variabel untuk membuat templat cetak data variabel, seperti versi terbaru Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dan Adobe InDesign.
Artikel ini akan mengambil produksi izin kerja yang paling umum sebagai contoh, dan menyelidiki teknologi pembuatan cetakan data variabel teknologi produksi Adobe prepress.
Kedua, gunakan Adobe Photoshop untuk membuat template
Perangkat lunak Adobe Photoshop adalah perangkat lunak pengolah gambar paling terkenal dari Adobe. Dengan grafis berbasis data, Adobe Photoshop dapat dengan cepat dan akurat menghasilkan berbagai versi gambar untuk digunakan dalam proyek cetak atau proyek web. Misalnya, berdasarkan desain template, gunakan teks dan gambar yang berbeda untuk membuat 100 spanduk web yang berbeda.
1. Buat grafik dasar untuk digunakan sebagai template
Dalam Adobe Photoshop, buat grafik dasar untuk digunakan sebagai templat, dan gunakan lapisan untuk memisahkan piksel yang ingin Anda ubah dalam grafik, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.
2. Tentukan variabel dalam grafik
Variabel menentukan bagian-bagian yang berubah dalam gambar, dan variabel dapat digunakan untuk menentukan elemen mana dalam template yang akan berubah.
Tip: Anda tidak dapat menentukan variabel untuk lapisan Background.
2.1 Pilih "Gambar" → "Variabel" → "Definisi", dan kotak dialog "Variabel" akan muncul (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3).
2.2 Pilih layer dari menu pop-up Layers yang berisi konten yang ingin Anda definisikan sebagai variabel.
2.3 Pilih satu atau lebih jenis variabel. Tiga jenis variabel dapat didefinisikan di Photoshop. Variabel Visibilitas menampilkan atau menyembunyikan konten lapisan. Pengganti Pixel mengganti piksel pada layer dengan piksel dari file gambar lainnya. Variabel Substitusi Teks menggantikan string teks di lapisan teks.
2.4 Pilih "Nama" dan masukkan nama variabel. Nama variabel harus dimulai dengan huruf, garis bawah, atau titik dua, dan tidak boleh berisi spasi atau karakter khusus (kecuali untuk titik, tanda hubung, setrip bawah, dan titik dua).
Dalam contoh ini, layer, tipe variabel, dan pengaturan nama ditunjukkan pada Tabel 1.
Tabel 1 Lapisan, Jenis Variabel, dan Pengaturan Nama dalam Instance
2.5 Untuk variabel “Penggantian Piksel”, opsi berikut juga harus ditetapkan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3).
• Pilih cara menskalakan gambar pengganti: Opsi Batas menskala gambar untuk membatasi di dalam kotak pembatas (ini mungkin membuat bagian dari kotak pembatas kosong); Opsi Isi menskala gambar untuk mengisi penuh kotak Batas (ini dapat menyebabkan gambar melebar melampaui kotak pembatas); opsi "Keep it as it" tidak mengubah skala gambar; opsi "Konsisten" menskalakan gambar secara tidak proporsional untuk membatasinya ke kotak pembatas.
● Ketuk pegangan pada ikon pelurusan untuk memilih pelurusan gambar yang ditempatkan di kotak pembatas. (Opsi ini tidak berlaku untuk "konsisten".)
● Pilih "Cut to Bounding Box" untuk memotong area gambar yang tidak ada dalam kotak pembatas. Pilihan ini hanya tersedia ketika Fill atau Leave As digunakan alternatif. (Opsi ini tidak berlaku untuk "konsisten".)
2.6 Sebuah tanda bintang akan muncul di sebelah nama layer yang berisi variabel, dan klik OK untuk menyelesaikan definisi variabel.
3. Buat atau impor grup data
Kelompok data adalah kumpulan variabel dan data yang terkait.
3.1 Buat grup data dalam file eksternal.
Anda dapat dengan cepat membuat sejumlah besar kumpulan data dengan membuat file teks eksternal yang berisi semua informasi variabel dan memuatnya ke dalam dokumen PSD yang berisi variabel. Salah satu caranya adalah memasukkan data dalam file teks atau spreadsheet Microsoft Excel dan mengekspornya ke file yang dibatasi tab atau dipisahkan koma. (Seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 dan Gambar 5)
Petunjuk: Semua nama variabel tercantum di baris pertama, dalam urutan di mana nilai variabel muncul di baris berikutnya. Setiap baris berikutnya mewakili kelompok data dan memberikan nilai masing-masing variabel. Jika file teks berada di folder yang sama dengan file gambar, Anda dapat menggunakan jalur relatif untuk mewakili lokasi gambar. Misalnya, item terakhir dalam contoh dapat berupa: b3.tiff, CCC, C, 003, false, N09.gif.
3.2 Impor grup data.
● Pilih File → Impor → Grup Data Variabel. Kotak dialog Grup Data Impor ditampilkan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6).
● Telusuri untuk menemukan file teks yang ingin Anda impor.
● Atur pengaturan enkode atau retensi dari file teks "Otomatis".
● Atur opsi impor. Gunakan kolom pertama sebagai nama grup data: Beri nama setiap kelompok data menggunakan konten kolom pertama dari file teks (nilai variabel pertama yang terdaftar). Jika tidak, beri nama grup data "Grup Data 1, Grup Data 2, dan sebagainya."
● Ganti grup data yang ada: Hapus semua grup data yang ada sebelum mengimpor.
● Klik "OK" untuk menyelesaikan impor grup data.
4. Pratinjau dokumen dengan setiap kumpulan data
Untuk melihat tampilan grafik akhir, Anda dapat melihat dulu sebelum mengekspor semua file.
4.1 Pilih "Image" → "Application Data Group", dan kotak dialog "Application Data Group" akan muncul (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 7).
4.2 Pilih grup data dari daftar dan pratinjau gambar di jendela dokumen. Untuk menerapkan kumpulan data, klik Terapkan. Jika Anda mempratinjau dan tidak ingin mengubah gambar dasar, klik Batal.
Gambar 7 Kotak dialog Pop-up "Application Data Group"
5. Ekspor grafik dan data bersama untuk menghasilkan grafik
Setelah mendefinisikan variabel dan satu atau beberapa set data, Anda dapat menampilkan gambar sebagai file PSD menggunakan nilai kumpulan data dalam mode batch.
5.1 Pilih File → Ekspor → Grup Data sebagai File. Grup Data Ekspor sebagai kotak dialog File ditampilkan (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8).
5.2 Masukkan nama dasar untuk semua file yang dihasilkan.
5.3 Klik tombol "Pilih Folder" untuk memilih direktori target untuk file tersebut.
5.4 Pilih grup data yang akan diekspor dan klik OK.
Ketiga, buat template menggunakan Adobe Illustrator
Perangkat lunak Adobe Illustrator adalah perangkat lunak desain ilustrasi yang terkenal dari Adobe. Di Illustrator, Anda dapat mengonversi karya seni apa pun ke dalam template grafis yang digerakkan oleh data. Yang harus Anda lakukan adalah menentukan objek mana pada artboard yang dinamis (variabel) objek yang menggunakan variabel. Anda dapat menggunakan variabel untuk mengubah string, gambar yang ditautkan, data grafik, dan pengaturan visibilitas objek dalam karya seni Anda. Anda juga dapat membuat berbagai kumpulan data variabel untuk melihat bagaimana tampilan template ketika dirender.
1. Buat variabel
Variabel dan set data dapat diproses menggunakan panel Variabel (Window → Variabel), seperti yang ditunjukkan pada Gambar 9. Jenis dan nama masing-masing variabel dalam dokumen tercantum dalam panel. Jika variabel terikat ke objek, kolom Objek menampilkan nama objek yang terikat seperti yang muncul di panel Lapisan.
Gambar IX "Panel Variabel"
Empat jenis variabel dapat dibuat di Illustrator: data grafik, file yang ditautkan, string teks, dan visibilitas.
1.1 Buat variabel visibilitas. Pilih objek yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan, lalu klik tombol Buat Visibilitas Dinamis di panel Variabel, seperti variabel "frame" dalam contoh ini.
1.2 Buat variabel string teks (variabel file tautan, variabel data grafik). Pilih objek teks (file tautan, objek bagan) dan klik tombol Buat Objek Dinamis di panel Variabel.
1.3 Buat variabel tetapi jangan mengikatnya ke objek. Klik tombol Variabel Baru di panel Variabel. Untuk selanjutnya mengikat objek ke variabel, pilih objek dan variabel yang sesuai dan klik tombol "Buat Visibilitas Dinamis" atau tombol "Buat Objek Dinamis".
2. Menggunakan set data
Kelompok data adalah kumpulan variabel dan data yang terkait. Saat Anda membuat grup data, Anda mengambil snapshot dari data dinamis yang saat ini ditampilkan di artboard. Anda dapat beralih antar kelompok data untuk mengunggah data yang berbeda ke templat.
2.1 Buat grup data baru.
Klik tombol Capture Data Group di panel Variabel. Anda juga dapat memilih Capture Data Group dari menu panel Variabel. Misalnya, "Grup Data 2" dan "Kelompok Data 3" dalam contoh ini dibuat, seperti yang ditunjukkan dalam Gbr.
Gambar 10 Menggunakan set data
2.2 Edit objek dinamis.
Setelah Anda membuat grup data baru, Anda dapat mengubah data yang terkait dengan variabel tersebut dengan mengedit objek yang terikat padanya. Misalnya, jika Anda bekerja pada variabel visibilitas, Anda dapat mengubah status visibilitas objek tersebut di palet Lapisan. Anda dapat membuat beberapa kumpulan data yang digunakan dalam template dengan mengedit objek dinamis.
Pilih objek dinamis pada artboard dan edit data yang terkait dengan objek sebagai berikut:
● Untuk teks, edit string teks pada artboard.
● Untuk file yang ditautkan, ganti gambar dengan palet "Tautan" atau perintah "File" → "Place".
● Untuk bagan, edit data melalui "Objek" → "Bagan" → "Data".
● Untuk semua objek visibilitas dinamis, ubah status visibilitas objek pada palet Layers.
2.3 Terapkan data pada artboard ke kumpulan data saat ini.
Jika Anda mengubah nilai variabel sehingga artboard tidak lagi mencerminkan data yang disimpan dalam grup, nama grup data ditampilkan dalam huruf miring. Anda sekarang dapat memilih Perbarui Grup Data dari menu panel Variabel untuk menimpa data asli dengan data baru.
3. Pustaka variabel
Perpustakaan variabel memungkinkan desainer dan pengembang untuk mengoordinasikan pekerjaan melalui file XML. Misalnya, desainer dapat membuat template kartu nama di Illustrator dan mengekspor data variabel sebagai file XML. Dengan cara ini, pengembang dapat menggunakan file XML ini untuk menghubungkan variabel dan kumpulan data ke database, dan kemudian menulis skrip untuk membuat karya seni akhir. Anda juga dapat membalik alur kerja ini, ketika pengembang menyandikan variabel dan nama grup data ke dalam file XML, dan perancang mengimpor pustaka variabel ke dalam dokumen Illustrator.
3.1Untuk mengimpor variabel dari file XML ke Illustrator, pilih Beban Perpustakaan Variabel dari menu palet Variabel.
3.2 Untuk mengekspor variabel dari Illustrator ke file XML, pilih "Save Variable Library" dari menu palet "Variabel".
4. Simpan templat grafis yang didorong data
Mendefinisikan variabel dalam dokumen Illustrator adalah membuat template untuk grafik berbasis data. Template dapat disimpan dalam format SVG untuk digunakan oleh produk Adobe lainnya, seperti Adobe (r) Server Grafis dan Adobe (r) GoLive (r).
4.1 Pilih "File" → "Save As", masukkan nama file, pilih SVG sebagai format file, dan klik "Simpan".
4.2 Klik Opsi Lainnya dan pilih Sertakan Data Server Adobe Graphics. Opsi ini mencakup semua informasi yang diperlukan untuk mengganti variabel dalam file SVG.
4.3 Klik OK untuk menyimpan template grafis yang digerakkan oleh data.
Keempat, buat template menggunakan Adobe InDesign
Adobe InDesign adalah perangkat lunak penataan huruf yang paling cepat berkembang. Di InDesign, untuk membuat surat, amplop, atau tag alamat surat, Anda bisa menggabungkan file sumber data dengan dokumen target.
1. Rencanakan bidang data yang akan digunakan dalam sumber dan dokumen target
Tentukan penampilan dokumen akhir untuk mengetahui domain mana yang diperlukan untuk menyelesaikan penggabungan. Misalnya, jika Anda ingin membuat izin kerja, Anda mungkin perlu menggunakan bidang data berikut: Foto, Nama, Posting, Kode.
Spreadsheet atau basis data Anda mungkin terlihat seperti ini:
2. Buat file sumber data
2.1 Sumber data biasanya dihasilkan oleh aplikasi spreadsheet atau basis data, dan file sumber data harus disimpan dalam format teks yang dipisahkan koma (.csv) atau tab-delimited (.txt).
2.2 Pastikan bahwa file sumber data terstruktur sehingga Anda dapat menyertakan bidang yang sesuai dalam dokumen target. Misalnya, baris pertama spreadsheet harus berisi nama domain yang akan digunakan dalam dokumen target, seperti "Foto" atau "Nama."
2.3Tambahkan bidang gambar ke file sumber data. Buka file sumber data dan di awal nama bidang data, ketik karakter "at" (@) untuk memasukkan nama teks atau jalur yang mengarah ke file gambar.
Jika Anda menerima pesan kesalahan setelah mengetik simbol @ di awal bidang, ketik tanda petik (') sebelum simbol @ (misalnya,' @Foto) untuk memverifikasi fungsi. Beberapa aplikasi, seperti Microsoft Excel, memiliki simbol @ untuk digunakan oleh fungsi.
3. Buat dokumen target
Setelah membuat file sumber data, Anda perlu membuat dokumen target dan menyisipkan bidang dalam file sumber data. Ini harus mencakup teks dan item lain yang tetap tidak berubah di setiap versi dokumen target, serta teks dan teks penampung lapangan data, seperti pola yang akan ditampilkan pada setiap izin kerja (seperti yang ditunjukkan pada Gambar 12).
Ketika Anda menggabungkan data, InDesign membuat dokumen baru yang menggantikan bidang-bidang ini dengan data yang Anda tentukan di file sumber data.
4. Gunakan gabungan data palet untuk memilih sumber data
Sebelum memasukkan domain dalam dokumen target, pertama pilih sumber data dalam palet Penggabungan Data. Hanya satu file sumber data yang dapat dipilih untuk dokumen target.
4.1 Pastikan file sumber data tidak terbuka.
4.2 Buat atau buka dokumen yang akan digunakan sebagai dokumen target.
4.3 Pilih "Jendela" → "Otomatis" → "Penggabungan Data".
4.4 Pilih Pilih Sumber Data dari menu palet Penggabungan Data.
4.5 Temukan file sumber data dan klik Buka. Palet Konsolidasi Data menampilkan bidang data.
5. Masukkan kolom dalam data yang menggabungkan palet ke dokumen target
Saat Anda memilih sumber data, daftar nama domain data ditampilkan dalam palet Penggabungan Data. Anda dapat menambahkan bidang data ke halaman dokumen atau halaman beranda. Setelah bidang data ditambahkan ke dokumen, mereka menjadi penampung domain, seperti Foto, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 13.
Gambar 13 Menambahkan bidang data ke halaman dokumen
Anda dapat memilih placeholder ini dan memformatnya seperti yang Anda lakukan pada teks atau grafik lainnya.
6. Lihat catatan untuk memastikan dokumen target terlihat sama seperti yang Anda harapkan
Sebelum menggabungkan dokumen target dan file sumber data, ada baiknya untuk melihat pratinjau rekaman untuk memastikan bahwa data domain ditampilkan dengan benar setelah informasi digabungkan.
6.1 Klik Pratinjau di bagian bawah kumpulan Data Merge, atau pilih Pratinjau dari menu palet Penggabungan Data.
6.2 Klik tombol navigasi untuk menggilir data dari catatan yang berbeda.
Saat Anda mempratinjau rekaman, palet Penggabungan Data menampilkan data aktual dalam file sumber data, bukan dari placeholder domain.
7. Gabungkan dokumen target dengan file sumber data
Setelah format dokumen target ditetapkan dan field dalam file sumber data disisipkan, informasi dalam sumber data dapat digabungkan secara formal dengan dokumen target.
7.1 Buka dokumen target dan pilih Buat Gabungan Dokumen dari menu palet Penggabungan Data, atau klik tombol Buat Gabung Dokumen.
7.2 Ketika penggabungan, InDesign membuat dokumen baru berdasarkan dokumen target dan menggantikan bidang dalam dokumen target dengan informasi terkait dalam file sumber data.
Menggunakan teknologi grafis berbasis data, Photoshop dan Illustrator dapat dengan cepat dan akurat menghasilkan berbagai versi gambar untuk digunakan dalam proyek cetak atau proyek Web; menggunakan Data Merge, InDesign memungkinkan desain yang efisien dan produksi konten yang dipersonalisasi untuk mencapai desain yang diinginkan Kualitas dan otomatisasi produksi.