Berbicara tentang pengendalian biaya kertas cetak offset
Kami adalah perusahaan percetakan besar di Shenzhen Cina. Kami menawarkan semua publikasi buku, pencetakan buku hardcover, pencetakan buku sampul, notebook hardcover, pencetakan buku sprial, pencetakan buku stiching sadel, pencetakan buklet, kotak kemasan, kalender, semua jenis PVC, brosur produk, catatan, buku anak-anak, stiker, semua jenis produk pencetakan warna kertas khusus, kartu permainan dan sebagainya.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan kunjungi
http://www.joyful-printing.com. ENG saja
http://www.joyful-printing.net
http://www.joyful-printing.org
email: info@joyful-printing.net
Saat ini, perusahaan percetakan offset China telah berkembang pesat, harga bahan cetak menjadi semakin transparan, dan persaingan pasar menjadi semakin ganas. Untuk dapat bertahan dan berkembang, perusahaan percetakan offset skala kecil dan menengah yang menduduki posisi utama China membayar lebih banyak perhatian pada manajemen biaya. Dalam bahan cetak cetak offset litograf, jumlah kertas yang digunakan adalah yang pertama, dan biaya kertas tidak dapat diabaikan. Di bawah ini kami akan membahas metode spesifik untuk mengendalikan biaya kertas offset dari lima aspek.
1. Menimbang harga kertas dan menghemat biaya kertas
Banyak faktor mempengaruhi harga pembelian kertas. Berapa banyak biaya yang dapat dihemat tergantung terutama pada pengalaman pembelian Anda dan jumlah dan jenis kertas yang dibeli. Pertama memahami dinamika pasar industri kertas. Pahami perbedaan orientasi dan perbedaan harga di antara pesaing kertas, biasakan diri Anda dengan karakteristik dan kualitas setiap varietas, dan terus ikuti perubahan, ketahui harga pasar terbaru, dan ketahui cara saling mengenal dan menang. Kedua, menerapkan sistem pengadaan yang transparan. Setelah pembukaan tawaran publik, perusahaan akan meninjau dan membandingkan, dan kemudian menandatangani kontrak penjualan, dan akhirnya mempublikasikan hasil evaluasi dan kalibrasi penawaran. Ini akan menstandardisasi pekerjaan penawaran, yang akan membantu menghemat biaya pengadaan dan meningkatkan kualitas pengadaan. Ketiga, kerja sama jangka panjang dan pembelian dalam jumlah besar. Cobalah bekerja sama dengan pemasok kertas yang tahu cara mencetak, kerjasama jangka panjang dan sejumlah besar barang, ia akan lebih bersedia menerima rencana pengurangan harga, dan setelah kontrak jangka panjang ditandatangani, meskipun harga kertas naik dan kemudian naik, itu dapat menjamin stabilitas harga kertas. Keempat, bayar sesegera mungkin. Jika dealer kertas dapat memperoleh pembayaran dari percetakan dalam waktu singkat, mereka biasanya memberikan diskon kepada pelanggan sekitar 10%, sehingga printer harus bernegosiasi dengan pelanggan pencetakan terlebih dahulu dan membiarkan mereka membayar sebagian dari pembayaran dalam muka. Menghemat sejumlah biaya kertas. Kelima, perhatikan pembukaan khusus pedagang kertas. Daftar dealer produk kliring akan diperbarui secara berkala, dan Anda akan dapat menikmati diskon yang sangat menguntungkan. Beberapa dealer mungkin memiliki beberapa dokumen yang telah berhenti menjual atau memiliki perubahan pada properti seperti kecerahan, tetapi tidak akan mempengaruhi efek pencetakan. Maka diskon ini akan menghemat sekitar 35% dari biaya.
2. Penyimpanan kertas yang masuk akal, menghemat biaya kertas
Pertama, lindungi stok. Cukup menjamin persediaan kertas tertentu, dan pembelian tepat waktu dan simpan kertas dengan persediaan ketat. Kurangi penyimpanan dan penyimpanan kertas yang cukup dipasok, dan hindari penyimpanan modal yang berlebihan. Kedua, kembangkan kuota konsumsi. Di bawah premis rencana pencetakan yang jelas, kuota konsumsi kertas cetak ditetapkan. Tepatnya, manajemen kuantitatif harus diterapkan dalam semua aspek pencetakan, dan tanggung jawab pengendalian biaya harus diuraikan ke dalam setiap manajemen akar rumput dan personel lini produksi pertama. Melalui akuntansi biaya bengkel bulanan, standar mesin bengkel (tim) harus dikerjakan. Jumlah kertas cetak berkurang, dan jumlah pengambilan gambar sangat terbatas. Ini dapat secara efektif mengurangi jumlah kertas yang digunakan. Ketiga, kontrol ketat atas data kertas. Terlepas dari apakah itu disimpan di gudang atau di mesin, maka perlu untuk menghitung jumlah kertas yang dicetak sesuai dengan jenis dan kumpulan produk yang dicetak, sehingga untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan, tidak ada rekaman ulang, tidak ada pemalsuan, dan catatan akurat. Staf manajemen perpustakaan kertas dan mesin lokakarya harus direkonsiliasi secara teratur, ditandatangani dan dikonfirmasi, dan diawasi satu sama lain. Keempat, mendirikan pusat daur ulang kertas bekas. Spesialis akan bertanggung jawab untuk mendaur ulang kertas limbah di bengkel, mengimplementasikan konversi limbah dan proyek peningkatan kertas, mendirikan pusat daur ulang limbah kertas, dan mendaur ulang kertas limbah sebanyak mungkin. Dengan cara ini, kertas sepenuhnya dilindungi dan digunakan untuk menghindari kerugian. Ketika langkah-langkah di atas tidak distandardisasi, setidaknya 20% dari biaya disimpan.
3. Spesifikasi, pembukaan kertas, menghemat biaya kertas
Pertama, pilih ukuran kertas yang benar berdasarkan pada dokumen asli pelanggan, dan jumlah halaman individual akan bervariasi tergantung pada ukuran kertas. Sebagai contoh, sebuah buku dicetak dengan ukuran 3 0 0 × 2 30 mm, ukuran buku 5 6 P, dan berat buku penuh 200 g. Jika Anda memilih kertas positif 7 87 mm × l 0 92 mm, Anda perlu 7 pasang seprai untuk diselesaikan, tetapi jika Anda memilih kertas khusus 9 6 0 × 6 3 0 kertas untuk mencetak, Anda perlu 3.5 lembar metrik. dapat diselesaikan. Kertas positif adalah 1,38 yuan, dan kertas khusus adalah 1,05 yuan. Jika pencetakan adalah 2 0 0 0, kertas positif adalah (2 0 0 0 + 1 0 0) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 lembar (Catatan: 1 0 0 adalah jumlah put), total 1 3 8 × 7 3 5 0 = 1 0 1 4 3 yuan; kertas khusus adalah (2 0 0 0 + 1 0 0) × 3 × 1. 0 5 + (1 0 0 0 + 1 0 0) × 1. 0 5 = 7 7 7 0. Membandingkan keduanya, pilihan kertas yang masuk akal dapat menghemat 2,37 yuan uang kertas, sementara menghemat 28 putaran bahan PS dan 7 kali mesin, sesuai dengan biaya 30 yuan per piring. Simpan piring 2 8 × 3 0 = 8 4 0 yuan. Artinya, pemilihan buku benar, yaitu, kertas dan pelat disimpan, dan waktu disimpan, dan waktu yang disimpan dapat dicetak beberapa set lagi, dan nilai yang dihasilkan secara kumulatif meningkat. Ini adalah untung, yang sebenarnya mengurangi biaya hingga lebih dari 25%. Karena itu, berhati-hatilah saat memilih spesifikasi kertas dan metode pembukaan kertas. Pemilihan yang tidak beralasan akan menghasilkan pengurangan penggunaan kertas yang efektif dan penggunaan kertas yang berlebihan.
Bagaimana cara memilih metode pembukaan kertas? Kami sering menggunakan metode open cut. Yaitu, seri yang diperluas oleh eksponensial 2, yang mudah untuk dicetak. Tidak ada sisa yang tersisa setelah kertas dipotong, dan tingkat pemanfaatan web kertas tinggi. Untuk menggunakan kertas lebih banyak, Anda dapat meminta saran dari percetakan di awal desain produk, dan mencoba menyesuaikan ukuran produk dengan keadaan penyimpanan kertas. Terkadang Anda dapat menghemat banyak biaya kertas dengan mengurangi ukuran sebesar 1/8 inci. Jika itu adalah tugas pencetakan batch kecil atau proses pasca-tekan memiliki sedikit efek, itu dapat dikombinasikan dengan situasi yang sebenarnya, menggunakan metode pemotongan garis lurus kedua, jumlah pembukaan lebih selektif, dan tingkat pemanfaatan kertas adalah lebih tinggi. Tentu saja, jika produk Anda tidak cocok untuk dicetak pada halaman ukuran standar, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyesuaikan kertas ke pabrik kertas. Anda dapat memilih untuk membuka kertas berdasarkan ukuran, karena ini akan memaksimalkan pemanfaatan kertas. Dan limbah kertas diminimalkan.
Catatan: Jangan buang tepi kertas yang dipotong. Jika tepi kertas lebih dari sepuluh inci, sering dapat digunakan untuk mesin cetak format kecil atau tujuan lain, seperti pencetakan enam-boot, sehingga Anda dapat menghemat perusahaan 3% - 5% dari biaya.
4. Memperkenalkan teknologi inovatif untuk menghemat biaya kertas
Fokus pada pengembangan teknologi pencetakan baru, dan memperkenalkan langkah-langkah inovatif untuk meningkatkan efisiensi dan penghematan biaya untuk mengurangi kehilangan kertas. Sebagai contoh; CIP, pengenalan sistem manajemen warna dan pembentukan platform EPP. File PPF CIP / CIP 3 diproduksi sebelum dicetak dan dapat digunakan untuk membuat file digital yang berisi data untuk setiap tahap produksi. Data digital ini akan mengikuti proses pencetakan melalui proses pencetakan, yang sangat mengurangi jumlah kertas yang dicetak. Sebagai contoh: Sebelum menggunakan CIP, jumlah salinan cetak dari 100 volume cetak adalah sekitar 200 (untuk boot), yaitu, 100 lembar kertas full-sheet, dan 200 gram kertas tembaga ganda masing-masing 1. 7 1 Yuan, 1 0 0 × 1. 7 Jumlah kerugian adalah 171 yuan. Setelah menggunakan CIP, jumlah salinan dari 100 volume cetak hanya 80, sehingga 40 0 lembar penuh × 1. 7 1 memiliki biaya kerugian 68.8 yuan, yaitu, kerugian berkurang sekitar 60%. Ini setara dengan menghemat $ 100 per paket. Penghematan biaya dari hari ke hari, bulan ke bulan dan tahun demi tahun adalah 100.000 dan jutaan, dan penghematan biaya adalah 40%. Hal yang sama berlaku untuk pengenalan sistem manajemen warna, yang sangat mengurangi jumlah percobaan dalam proses pencetakan dan mengurangi pembentukan kertas limbah. Ada juga platform Sistem Manajemen Digital (ERP), yang menyediakan inventaris bahan dan suku cadang yang terperinci dan jelas, menstandardisasi proses pengadaan material, permintaan dan penggantian keuangan, dan mencatat informasi secara sistematis pada setiap kwitansi dan faktur material, dan informasi tentang setiap faktur. Ini sangat memudahkan data statistik, analisis dan penilaian. Sistem ERP memiliki fungsi penilaian konsumsi kertas. Ahli statistik dapat secara otomatis meringkas tabel konsumsi kertas keluaran sesuai dengan output dari operator bengkel pencetakan dan konsumsi kertas aktual, yang sangat mengurangi konsumsi kertas dari bengkel dan meningkatkan efisiensi kerja. Peningkatan efisiensi telah menghasilkan penghematan biaya.
5. Meningkatkan kualitas karyawan dan menghemat biaya kertas
Manajemen biaya merupakan pertimbangan sadar atas kegiatan produksi dan operasi serta biaya dan manfaatnya. Dan kesadaran semacam ini disadari oleh "orang", maka manajemen biaya mengambil "orang" sebagai badan utama. Ketika perusahaan menyadari hal ini, ia mulai menciptakan berbagai insentif untuk meningkatkan kesadaran biaya dan menciptakan konsep manajemen biaya di seluruh karyawan. Misalnya, tim penilai dibentuk oleh para pemimpin dari berbagai departemen untuk memperbaiki aturan dan peraturan untuk manajemen biaya, menerapkan mekanisme pembatasan dan insentif, dan melakukan penilaian kuantitatif untuk mengatur perilaku semua karyawan dalam perusahaan. Setiap kesalahan dan setiap sampah dikirimkan ke operator dan inspektur. Ini juga mengimplementasikan "Kegiatan Perusahaan Penghematan Energi" untuk melaksanakan proyek-proyek penghematan energi dan pengurangan konsumsi, dan penghargaan bagi mereka yang serius dan bertanggung jawab, menghemat tempat atau memberikan kontribusi khusus untuk penghematan biaya.
Kertas mengambil tempat pertama dalam jumlah bahan cetak, dan biaya kertas merupakan masalah penting bagi perusahaan percetakan offset di China. Sesuai dengan status dana dan tingkat pengembangannya sendiri, perusahaan perlu menerapkan metode penghematan biaya selangkah demi selangkah dari lima tautan di atas. Secara khusus, inovasi teknologi, pengenalan perangkat lunak, dan seluruh tubuh perlu dilakukan secara terencana dan selangkah demi selangkah. Harga kertas, penyimpanan kertas, metode pembukaan kertas dan pemilihan spesifikasi, dan manajemen karyawan mengharuskan sistem perusahaan dan prosedur operasi untuk distandarisasi, dan menerapkannya dalam jangka panjang. Kemudian mengurangi biaya kertas dan meningkatkan daya saing perusahaan hampir tiba.